{"id":6578,"date":"2018-02-13T09:19:10","date_gmt":"2018-02-13T08:19:10","guid":{"rendered":"http:\/\/www.villingur.com\/?page_id=6578"},"modified":"2019-01-28T18:37:09","modified_gmt":"2019-01-28T17:37:09","slug":"referat-fra-styret2018","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/www.villingur.com\/?page_id=6578","title":{"rendered":"Referat fra Styret2018"},"content":{"rendered":"

Styrem\u00f8te 13<\/strong><\/span><\/p>\n

Dato: 15.01.19
\nTilstede: Olav, Hannah, Ingeborg, Amanda, Brit Marit, Marianne. Forfall: Arne<\/p>\n

Sak 1 (80)<\/p>\n

Vintercup 3: Alt gikk fint. 33 p\u00e5meldte, flere av dem var nye medlemmer.<\/p>\n

Sak 2 (81)<\/p>\n

\u00c5rsm\u00f8te.<\/p>\n

Olav, Thomas og Bjarne tar seg av maten.<\/p>\n

Innkomne saker fra Brit Marit og Torstein.<\/p>\n

Sak 1 fra Brit Marit: Ridebanen i dalen. Styrets henstilling: Styret er positive til at Steinar Haaland kommer p\u00e5 \u00e5rsm\u00f8tet og informerer mer om muligheter og videre planprosess. Styret \u00f8nsker ogs\u00e5 at nytt styre setter ned en gruppe som skal ha hovedansvar for \u00e5 h\u00e5ndtere denne saken best mulig og at vi kan sikre god fremtid i dalen.<\/p>\n

Sak 2 fra Torstein: Det b\u00f8r p\u00e5 \u00e5rsm\u00f8tet avklares hvem som er valgkomiteens leder. Styrets henstilling: Styret er positive til at en leder for valgkomiteen blir valgt p\u00e5 \u00e5rsm\u00f8tet.<\/p>\n

Regnskap og budsjett ble gjennomg\u00e5tt.<\/p>\n

Olav Matre finner dirigent for \u00e5rsm\u00f8tet.<\/p>\n

Sak 3 (82)<\/p>\n

Jernhesten.<\/p>\n

Sak 4 (83)<\/p>\n

Kurs\/instrukt\u00f8r, Unn? Vi sender denne saken videre til styret 2019.<\/p>\n

Sak 5 (84)<\/p>\n

Klubbmesterskap 27.-28. april.<\/p>\n

Sak 6\u00a0(85)<\/p>\n

NIHF-cup, mail. Villingur har vurdert det, men har ikke anledning til \u00e5 arrangerer dette i \u00e5r.<\/p>\n

Sak 7\u00a0(86)<\/p>\n

Vestlandsmot. Saken sendes videre til det nye styret.<\/p>\n

Sak 8 (87) Eventuelt<\/p>\n

Spillemidler: Brit Marit sjekker om det er gjort innkj\u00f8p som kan s\u00f8kes om st\u00f8tte til.<\/p>\n

Vintercup 4, 17. februar p\u00e5 Fossanmoen: Ingeborg er stevneleder, Amanda speaker. Bjarne og Iren d\u00f8mmer. Torstein er baneansvarlig. Marianne tar sekretariatet. Premier: Ingeborg og Hannah. H\u00f8yttalere og mikrofon, karaktertavler, printer, b\u00e5nd, beslagskontroll. Stevneleder fordeler ansvar for dette.<\/p>\n

Styrem\u00f8te 12<\/strong><\/span><\/p>\n

Dato: 11.12.18
\nTilstede: Brit Marit, Olav, Arne, Ingeborg, Amanda, Marianne. Forfall: Hannah<\/p>\n

Sak 1 (72)<\/p>\n

NM og Villingurstevnet<\/p>\n

Villingur fikk avslag p\u00e5 s\u00f8knaden om \u00e5 arrangere NM 2019. Dermed blir det Villingurstevnet 24.-26. mai. Brit Marit skaffer dommere. Hun s\u00f8ker ogs\u00e5 om skilting langs vei, bestiller flybilletter og har ansvar for innsjekk. Amanda kontakter Fossanmoen. Svenni har sagt ja til \u00e5 ha hovedansvaret for sekretariatet. Marianne hjelper til.<\/p>\n

Premiering: I sammensl\u00e5tte klasser blir det delt ut en f\u00f8rsteplass, en andreplass og en tredjeplass, uansett alder p\u00e5 rytter.<\/p>\n

BM sp\u00f8r Tine om \u00e5 v\u00e6re web-ansvarlig.<\/p>\n

Komit\u00e8: Brit Marit. Marianne?<\/p>\n

Sak 2 (73)<\/p>\n

\u00c5rsm\u00f8te<\/p>\n

Fredag 25. januar, kl 19, kommunehuset. Olav sp\u00f8r om Bjarne og Thomas vil bli med \u00e5 ta ansvar for maten. Amanda sp\u00f8r Miriam om \u00e5 hjelpe til med innkalling.<\/p>\n

Sak 3 (74)<\/p>\n

Vintercup 3, Storhaug 13. januar:<\/p>\n

Marianne sp\u00f8r Storhaug hvilke oppgaver de vil ordne selv, og hva styret skal gj\u00f8re. Marianne tar sekretariatet. Ingeborg skaffer dommere. Marianne melder Ingeborg hva hun trenger ta med av utstyr fra Dalen.<\/p>\n

Sak 4 (75)<\/p>\n

Oppsettet for \u00f8konomien<\/p>\n

Vi ser mer p\u00e5 dette ved en senere anledning.<\/p>\n

Sak 5 (76)<\/p>\n

Seniorgruppen\/trivselsgruppen:<\/p>\n

Tine er kontaktperson mellom styret og trivselsgruppen. Styret ber Tine og Iren om \u00e5 skrive en definisjon for gruppen, og komme med et forslag til reglement.<\/p>\n

Sak 6\u00a0(77)<\/p>\n

Agnarkurs, felleslunsj?<\/p>\n

Amanda legger ut en sak om dette p\u00e5 fb og ber kursdeltakerne svare om de \u00f8nsker bli med p\u00e5 felleslunsj eller ei. Perly lager lunjsen p\u00e5 l\u00f8rdag.<\/p>\n

Sak 7\u00a0(78)<\/p>\n

Noe nytt ang\u00e5ende ridestier?<\/p>\n

Dersom veien ved Fossanryggen skal asfalteres, m\u00e5 vi passe p\u00e5 at det blir laget ridesti langs denne. Ellers ingenting nytt.<\/p>\n

Sak 8 (79)<\/p>\n

Eventuelt<\/p>\n

Avlsvisning? Torstein sp\u00f8r styret hvilken dato som kan v\u00e6re aktuell. Han foresl\u00e5r uke 24 eller 26. Vi \u00f8nsker at Torstein jobber videre for \u00e5 f\u00e5 til dette.<\/p>\n

Flere ridekurs? Vi st\u00e5r fortsatt p\u00e5 venteliste hos Olil. Martin R\u00f8nnestad har ikke svart. Medlemmer har ytret \u00f8nske om flere helger med Ingeborg. Ingeborg er positiv til dette. Jofrid har sagt ja til en kurshelg p\u00e5 v\u00e5ren. Jofrid har foresl\u00e5tt 12.-13. januar, men det er samme helg som Vintercup 3.<\/p>\n

Iren har v\u00e6rt i kontakt Unn Krogen om \u00e5 holde kurs p\u00e5 Forsand. Er dette en potensiell instrukt\u00f8r til h\u00f8sten?<\/p>\n

Styrem\u00f8te 11<\/strong><\/span><\/p>\n

Dato: 13.11.18
\nTilstede: Ingeborg, Amanda, Hannah, Olav, Brit Marit, Arne, Marianne.<\/p>\n

Sak 1 (68)
\nBrit Marit hadde en gjennomgang av \u00f8konomi og hvordan vi skal ordne med betalinger, regninger osv i fremtiden n\u00e5r vi kj\u00f8per inn til Villingur. BM skal lage et oppsett p\u00e5 hvilke rutiner vi m\u00e5 ha i forhold til innkj\u00f8p.<\/p>\n

\u00d8konomien ser totalt sett veldig bra ut.<\/p>\n

Sak 2 (69)
\nVintercup 2
\nSekretariat: Svenni. Speaker\/musikk: Mille. H\u00f8ytalere, miksepult mm: Arne. Karaktertavler mm: Hanna. Ingeborg skaffer skrivere. Hanna skaffer innpisker.<\/p>\n

Sak 3 (70) Eventuelt
\nAgnar Snorri var sv\u00e6rt positiv etter kurshelgen p\u00e5 Fossanmoen.
\nAlle kursene med Agnar er fulle.<\/p>\n

Olav: Villingur b\u00f8r sende et skriv til kommunen om hvordan vi \u00f8nsker ridestier Forsand. Tine og Brit Marit lager et utkast til styret.<\/p>\n

Iren og Tine har tatt initiativ til en seniorgruppe. F\u00f8rste m\u00f8tet blir i onsdag 14. november.<\/p>\n

Sak 4 (71)
\nNM
\nGjester p\u00e5 styrem\u00f8tet: Perly og Torstein.<\/p>\n

Siste nytt fra Sport\/Jofrid: De har f\u00e5tt en muntlig s\u00f8knad fra en annen klubb. Det er ingen s\u00f8knadsfrist, noe vi i styret synes er rart.<\/p>\n

250 m passbane: Torstein foresl\u00e5r at den lages langs hovedveien. Kostnader vil v\u00e6re steinst\u00f8v og transport av dette. Valsing kan Torstein gj\u00f8re selv. Vi trenger ikke s\u00f8ke om fritak fra 250 m. Vi kan s\u00f8ke NCC om \u00e5 sponse steinst\u00f8v.<\/p>\n

Stalltelt kan settes inni firkantsporet. Da m\u00e5 det legges plastikk og grus. Det kan bli en tapt avling som m\u00e5 dekkes av NM.<\/p>\n

Kiosk: Fossanmoen stilte som betingelse at de skulle ha kiosk alene.<\/p>\n

Vi kan l\u00e5ne anlegget gratis.<\/p>\n

NIHF: Alle utgifter og inntekter tilh\u00f8rere arrang\u00f8rklubben. Det blir arrang\u00f8ren som skaffer folk til alle oppgavene. NIHF vil ha kontroll og godkjenne.<\/p>\n

Pris p\u00e5 overnatting av dommere p\u00e5 Fossanmoen blir litt dyrere for \u00e5 dekke noe av tapt inntekt i turistsesongen.<\/p>\n

Hvor lenge f\u00f8r kan vi starte dugnaden med \u00e5 gj\u00f8re klar?<\/p>\n

Dersom det blir NM, g\u00e5r Villingurstevnet ut.<\/p>\n

Startbokser og tidtaker foresl\u00e5r vi at NIHF holder.<\/p>\n

Vi \u00f8nsker \u00e5 sette som krav at NIHF hjelper til med \u00e5 skaffe sponsorer.<\/p>\n

Villingur tilbyr at vi kan arrangere NM 2019. Vi gir SU frist ut november til \u00e5 svare om de \u00f8nsker vi skal arrangere eller ei.<\/p>\n

Ekstraordin\u00e6rt styrem\u00f8te 10\/telefonm\u00f8te<\/strong><\/span>
\nDato: 30.10.18
\nTilstede: Ingeborg, Amanda, Hannah, Olav, Brit Marit, Marianne. Forfall: Arne<\/p>\n

Sak 1 (67)
\nNM 2019: Ingen har s\u00f8kt om \u00e5 arrangere NM. Skal Villingur s\u00f8ke likevel?
\nStyret er positive til \u00e5 jobbe videre med dette, men har en del punkter vi vil ha avklaring p\u00e5 f\u00f8r vi sender en eventuell s\u00f8knad.<\/p>\n

Vi starter med \u00e5 inviterer Torstein og Perly til styrem\u00f8tet 13. november. I forkant av det m\u00f8tet tar Amanda kontakt med NIHF v\/Jofrid for \u00e5 snakke om \u00f8konomi, kriterier og ansvarsfordeling.<\/p>\n

Det ble sagt p\u00e5 lokallagsm\u00f8tet at NIHF skulle revurdere den \u00f8konomiske avtalen mellom NIHF og arrang\u00f8rklubb i forbindelse med NM. Hva inneb\u00e6rer det?<\/p>\n

Vi er i f\u00f8rste omgang ikke interessert i \u00e5 bruke penger p\u00e5 \u00e5 lage en 250 m passbane, og vil derfor s\u00f8ke om disp til \u00e5 arrangere NM uten 250 m pass. Hva tenker NIHF om det?<\/p>\n

Vi \u00f8nsker ogs\u00e5 en avklaring om hvem som har ansvaret for \u00e5 skaffe speaker, sekretariat, dommere osv.<\/p>\n

Dersom \u00f8stlandsklubbene kommer til \u00e5 s\u00f8ke om NM, avslutter vi arbeidet, og satser i stedet p\u00e5 Villingurstevnet 24.-26 mai.<\/p>\n

Skulle Styret fortsatt v\u00e6re positive til \u00e5 jobbe videre med en NM-s\u00f8knad etter 13. november, foresl\u00e5r vi at det settes ned en komit\u00e9 som jobber videre.<\/p>\n

Styrem\u00f8te 9.<\/strong><\/span>
\nDato: 16.10.18
\nStad: Hos Ingeborg
\nTilstede: Ingeborg, Arne, Amanda, Hannah, Marianne. Forfall: Olav, Brit Marit<\/p>\n

Sak 1 (62)
\nSydvestmesterskap evaluering: L\u00f8rdag morgen ble litt travel fordi alt utstyret sto i brakka. Men mange hjalp til, og alt ble klart i god tid f\u00f8r stevnestart. Collectingring: Hadde v\u00e6rt en fordel \u00e5 ha en dommer som sitter i beslagskontroll slik at stevnet blir mer effektivt. Kan ogs\u00e5 spare tid p\u00e5 \u00e5 f\u00e5 rytterne raskere inn og ut av banen. Men tidskjemaet var bra, ingen forsinkelser. Innsjekktid m\u00e5 v\u00e6re tydeligere. Dommerne var forn\u00f8yde med at vi hadde V2, T3 osv. Rytterfesten var vellykka, 56 deltakere p\u00e5 kommunehuset. Pizza, salat og is fra Joker. Regnskapet for stevnet er ikke ferdig enn\u00e5. Neste stevne vil vi pr\u00f8ve \u00e5 f\u00e5 flere voksne til \u00e5 st\u00e5 i kiosken.<\/p>\n

Sak 2 (63)
\nVintercup 1: 23 p\u00e5meldte, derav 3 rekrutter,<\/p>\n

Vintercup 2: Dommere: Iren og Torstein OK. Arne frakter lyd, Hannah frakter karaktertavler, b\u00e5nd, sl\u00f8yfer, beslagskontroll. Svenni fikser sekretariat.<\/p>\n

Vintercup 3: Storhaug<\/p>\n

Vintercup 4: Fossanmoen har sagt ja til stevne 17. februar.<\/p>\n

Sak 3\u00a0(64)
\nInstrukt\u00f8r: Styret har f\u00e5tt innspill om \u00f8nske \u00e5 f\u00e5 flere instrukt\u00f8rer. Vi ser at vi har f\u00e5 helger ledige, men vil ta en ny vurdering p\u00e5 et senere tidspunkt.<\/p>\n

Sak 4\u00a0(65)
\nMedlemsm\u00f8te 23. oktober. Sakslisten til lokallagsm\u00f8tet er ikke kommet ut enn\u00e5. Brit Marit og Iren reiser.<\/p>\n

Sak 5 (66)
\nEventuelt:<\/p>\n

Agnarkurs: De tre f\u00f8rste kursene er fulle, det fjerde kurset er det to ledige plassen.<\/p>\n

\u00d8konomi (Brit Marit): 30.000 p\u00e5 konto og betalt til de 3 landslagsrytterne, 25.000 til Villingurstevnet, og f\u00e5tt tilslag p\u00e5 38.000 for lys p\u00e5 banen. 34.000 LAM midler inn.<\/p>\n

Styrem\u00f8te 8.<\/strong><\/span>
\nDato: 27.09.18
\nStad: Hos Ingeborg
\nTilstede: Ingeborg, Arne, Amanda, Hannah, Marianne. Forfall: Olav, Brit Marit<\/p>\n

Sak 1 (57). <\/strong>Sydvestmesterskapet:
\nProgram og startlister ligger ute. Premier ok. Alle har f\u00e5tt stallplass.<\/p>\n

Sak 2(58). <\/strong>Vintercup: Vikinghest 21.oktober. Fossanmoen 18.november. Storhaug s\u00f8ndag 13. januar. Fossanmoen i februar, helst 17. februar. Amanda h\u00f8rer med Fossanmoen om \u00e5 leie hallen i februar. Marianne h\u00f8rer med Storhaug. 2 dommere. Marianne sp\u00f8r dommere til oktober<\/p>\n

Sak 3(59).<\/strong> Lokallagsm\u00f8te. Ingeborg sp\u00f8r Brit Marit og Iren om \u00e5 representere Villingur.
\nMedlemsm\u00f8te i Dalen 23. oktober.<\/p>\n

Sak 4(60) <\/strong>Amanda og Ingeborg, noe nytt? Ang dopapir: Jobber med saken.
\nRefleks: Fotokonkurranse p\u00e5 Instagram. Skaper samhold og sosialt, samt vi f\u00e5r en reflekskampanje. Kriterier: Mest kreative refleksbilde m\/hest og rytter blir premiert. Hannah tar ansvar.<\/p>\n

Sak 5(61) <\/strong>Eventuelt:
\nMail fra styret i Forsand senterparti v\/Ingeborg L\u00f8yning S\u00f8yland. De \u00f8nsker innspill i l\u00f8pet av oktober til valgprogrammet sitt i Nye Sandnes. Vi tar opp igjen denne saken p\u00e5 neste m\u00f8te.<\/p>\n

Styrem\u00f8te 6.<\/strong><\/span>
\nDato: 11.07.18
\nStad: Hos Ingeborg
\nTilstede: Ingeborg, Olav, Amanda, Brit Marit, Marianne.<\/p>\n

Sak 1 (50). <\/strong>Skal vi s\u00f8ke Villingurstevnet, NM og\/eller avlsvisning i 2019? Styret s\u00f8ker NIHF om \u00e5 arrangere Villingurstevnet, men ikke NM. Vi s\u00f8ker om 24.-26. mai. Amanda sender s\u00f8knaden ved hjelp av Miriam. Amanda h\u00f8rer med Torstein om avlsvisning. Forslag til dato: 14.-16. juni.<\/p>\n

Sak 2(51). <\/strong>Etiske retningslinjer i NIHF. NIHF har ikke retningslinjer mot seksuell trakassering og overgrep. Dette mener vi er uakseptabelt, og m\u00e5 gj\u00f8res noe med. Vi forventer ogs\u00e5 at styret i NIHF utarbeider handlingsplaner for hvordan ulike henvendelser til styret skal h\u00e5ndteres. Amanda sender det inn som sak til \u00e5rsm\u00f8tet.<\/p>\n

Sak 3(52).<\/strong> Pris p\u00e5 utleie av stevneradio. Vi g\u00e5r for Olav sitt forslag 800kr pr dag. Det m\u00e5 s\u00f8kes lisens om \u00e5 bruke FM-b\u00e5ndet for hvert stevne. De som leier radioen av Villingur m\u00e5 ogs\u00e5 lage en h\u00f8y antenne av galvanisert st\u00e5l. Ingeborg finner den gamle s\u00f8knaden og lagrer den i Dropbox.<\/p>\n

Sak 4(53). <\/strong>Sponse NM? Vi har mottatt henvendelse fra Hrani\/Gladur om \u00e5 v\u00e6re med \u00e5 sponse NM med 1.000-2.000,-. Styret \u00f8nsker ikke dette. Amanda tar en telefon og sender mail til leder i NIHF for \u00e5 finne ut om dette kommer fra NIHF eller klubbene.<\/p>\n

Sak 5(54). <\/strong>Eventuelt:<\/p>\n

Skap fra Brit Marit: Vi setter inn et skap med mulighet for \u00e5 l\u00e5se inn verdisaker under stevner i Dalen. Hovedn\u00f8kkelen oppbevares i kassen. Det betales 60,- for \u00e5 f\u00e5 n\u00f8kkel til eget skap, og 50,- i retur ved innlevering av n\u00f8kkel etter bruk.<\/p>\n

Arbeidet med elva i Dalen: Gravearbeidet er p\u00e5begynt, og vi f\u00f8lger med p\u00e5 utviklingen og om dette p\u00e5virker anlegget v\u00e5rt.<\/p>\n

Ridesti langs Espedalsveien fra krysset ved industriomr\u00e5det Fossanhagen og opp til broen lengst \u00f8st p\u00e5 Fossanmoen: Amanda tar kontakt med \u00d8yvind Storm for \u00e5 minne om at Villingur regner med at denne ridestien blir videref\u00f8rt langs den nye veitrasseen.<\/p>\n

Villingurstevnet mottok 25.000,- i \u00f8konomisk st\u00f8tte fra kommunen.<\/p>\n

Styrem\u00f8te 5.<\/strong><\/span>
\nDato: 15.05.18
\nStad: Hos Ingeborg
\nTilstede: Ingeborg, Olav, Amanda, Brit Marit, Arne, Marianne, Hannah J.<\/p>\n

Sak 1 (41). Hannah Moen har trukket seg fra vervet sitt i styret. Arne som er f\u00f8rste vara, g\u00e5r n\u00e5 inn som styremedlem.<\/p>\n

Sak 2(42). Oppgavefordeling
\n\u2192Vi beholder fordelingen slik den er. Stevneleder har ansvar for \u00e5 ta en kjapp sjekk at alt er under kontroll i forkant av hvert stevne.<\/p>\n

Sak 3(43). KM, 1.mai og Vintercup 3:
\n-kiosk: Vanskelig \u00e5 f\u00e5 folk. Hunder er u\u00f8nsket i klubbhuset.
\n-Amanda \u00f8nsker at alle i styret stiller p\u00e5 arrangementene s\u00e5 sant de har mulighet for det.<\/p>\n

Sak 4(44).
\nStevnet 2. juni:
\nHva mangler: Engangshansker til beslagskontroll.
\nDommere: Torstein, Bjarne og Cecilie.
\nDommerboder: Torstein flytter dem fra dalen til moen.
\nBrakke: Olav avtaler med Torstein.
\nSekretariat: Marianne<\/p>\n

3. Juni:
\nDommere: Gro Anita, Jofrid, Bjarne
\nSekretariat: Sven H\u00e5vard<\/p>\n

Sak 5(45). Ungdomsgruppen: Onsdag 23. mai blir det filmkveld p\u00e5 Vikinghest.
\n15.-17. juni: Ungdomsweekend med overnatting i Dalen. Jofrid instruerer. Veronika er dommer.<\/p>\n

Sak 6(46). Sydvesten: Et enstemmig styre \u00f8nsker Gustur velkommen. Men da m\u00e5 stevnet g\u00e5 over tre dager, og vi inviterer til V2, T3, F2 og T4.<\/p>\n

Sak 7(47). Terminlisten videre i 2018, mange m\u00e5neder igjen!
\n\u2192Brit Marit tar kontakt med Tonje.
\n\u2192Ingeborg sp\u00f8r Lise Hjetland om \u00e5 komme og ha et kurs eller temakveld.
\n\u2192Felles ridetur: Ingeborg tar ansvar for \u00e5 invitere til tur hos Tine, Jofrid eller rundt Ereviksvatn.
\n\u2192K\u00e5nekveld: Amanda h\u00f8rer om det er noen som kunne tenke seg \u00e5 dra i gang noe slikt.
\n\u2192 Slaktekurs \u2013 Amanda tar dette opp med Torstein.
\n\u2192Gormetkveld med hestebiff? (Amanda)
\n\u2192Utvide Vintercupen fra tre til fire stevner. Begynnelsen av oktober, november, januar og februar.
\n\u2192Forslag: Stevnetrening med tilbakemelding fra dommer i mars i stedet for kvallik.<\/p>\n

Sak 8 (48): Terminliste 2019:
\nUlike arrangement ble diskutert. Forslag: Sende ut en mail til alle medlemmene og h\u00f8re hvilke aktiviteter de \u00f8nsker i 2019. 2019 blir hovedtema p\u00e5 styrem\u00f8tet 26.juni. Sted: Kommunehuset.<\/p>\n

Sak 9 (49): Eventuelt.
\n– Villingurstevnet: Styret har bestemt at p\u00e5 grunn av \u00f8konomi sp\u00f8r vi Tine om \u00e5 lage et \u00abweb-blad\u00bb istedenfor programblad i papirutgave.
\n– Amanda f\u00e5r kopiert opp n\u00f8kkel til valsen, en til brakken, og en n\u00f8kkel til klubbhuset til hver person i styret.
\n– Hannah tar kontakt med kombinasjonsvinnerne fra KM og h\u00f8rer om de kommer 2. juni for \u00e5 motta pokalen.
\n– Hannah syr nye fargeb\u00e5nd til finaler.
\n– Vi m\u00e5 \u00f8ke stevneavgiften fordi vi bruker mer enn det kommer inn for tiden.
\n– Sydvesten: Vi \u00f8nsker passen p\u00e5 Fossanmoen.
\n– Dugnad i Dalen: 25.-26. august.
\n– Kurs i Ice test til h\u00f8sten.
\n– Miriam legges til i styrechatten.
\n– Olav foresl\u00e5r h\u00f8yttalerpunkt p\u00e5 stolpene der vil vi pleier \u00e5 ha h\u00f8yttalere. Dette vil lette jobben med \u00e5 rigge lyd. Olav sjekker hva det vil koste \u00e5 legge kabler i r\u00f8r fra sekretariatet og ut til disse punktene.
\n– Kjetil Vika skal ta ut t\u00f8mmer og de \u00f8nsker \u00e5 bruka veien og parkeringsplassen til kj\u00f8ring og lagring mot \u00e5 fikse det til etterp\u00e5. Gunleif Haukelid har sagt det er ok, men at Villingur m\u00e5tte p\u00e5 banen siden vi leier bane og vei. Dette skjer til h\u00f8sten, sannsynligvis etter Sydvesten. Men hvis ikke, m\u00e5 vi avtale med Fossanmoen om \u00e5 ha Sydvesten der.<\/p>\n

Styrem\u00f8te 4.<\/strong><\/span>
\nDato: 16.04.18
\nStad: Hos Ingeborg
\nTilstede: Ingeborg, Olav, Hannah Moen, Brit Marit, Arne, Marianne.
\nForfall: Amanda, Hannah J.<\/p>\n

Sak 1 (31). <\/strong>Evaluering av kveldstevnet 10.april. Kiosken m\u00e5 v\u00e6re klar og \u00e5pnes samtidig som innsjekken begynner. Innsjekken m\u00e5 starte i forhold til invitasjonen, selv om stevnestart blir utsatt. Olav lager et excel ark hvor vi skriver inn etter hvert som stevne-oppgaver er fordelt slik at alle i styret vet hvem som skal gj\u00f8re hva.<\/p>\n

Sak 2(32). <\/strong>Evaluering Agnar-kurset: Var fullt. Alt gikk fint. Dugnad: Gikk veldig bra. Ungdommene imponerte!<\/p>\n

Sak 3(33). <\/strong>Klubbmesterskap: Siste dommer er i boks! Bjarne d\u00f8mmer. Dekkene med trykk er p\u00e5 vei i posten. Parkeringsvakt: ? Gunleif har gitt tillatelse til \u00e5 parkere v\/h\u00f8nsehuset.<\/p>\n

Vi m\u00e5 huske walkier mellom dommer og sekretariat. Stevnet starter med P2 fredag kl 19.00.<\/p>\n

Sak 4(34). <\/strong>Det \u00e5 skaffe dommere til andre stevner enn Villingurstevnet har Amanda overtatt. \u00c5 finne stevneleder faller ogs\u00e5 naturlig p\u00e5 Amanda, da invitasjoner g\u00e5r ut der.<\/p>\n

Sak 5(35<\/strong>). <\/strong>Det er kvallikstevne 1.mai, Vintercup 6.mai, Kvallik 2. juni og G\u00e6dinga 3.juni. Olav lager excel ark hvor all info legges inn for hvert stevne. Det vil bli skrudd opp plater p\u00e5 veggen til resultatene.<\/p>\n

Sak 6(36). <\/strong>12 ungdommer deltok p\u00e5 weekend\/dugnad. Overnatting er popul\u00e6rt.<\/p>\n

Sak 7(37). <\/strong>Dato for Sydevestmesterskap 2018: 21.-23. september.<\/p>\n

Sak 8 (38):<\/strong> Individuelt treningsprogram og ryttersjekk ved fysioterapeut Lena Theill. Styret mener at prisen gj\u00f8r at dette blir for dyrt. Vi tar kontakt med Tonje for \u00e5 h\u00f8re om hun kan tilby noe liknende.<\/p>\n

Sak 9 (39): <\/strong>Flere aktiviteter 2018\/2019? Vi tar dette opp igjen ved en senere anledning.<\/p>\n

Sak 10 (40) Eventuelt.<\/strong><\/p>\n