{"id":7711,"date":"2019-01-28T12:36:12","date_gmt":"2019-01-28T11:36:12","guid":{"rendered":"http:\/\/www.villingur.com\/?page_id=7711"},"modified":"2020-01-22T13:05:54","modified_gmt":"2020-01-22T12:05:54","slug":"referat-fra-styret2019","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/www.villingur.com\/?page_id=7711","title":{"rendered":"Referat fra Styret 2019"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"color: #800000;\"><b>Styrem\u00f8te 7.<\/b><\/span><\/p>\n<p>Dato: 10.01.20<br \/>\nStad: Hos Olav Tilstede: Olav, Kristian, Tormod, Bjarne, Karoline, Mari, Marianne<br \/>\nForfall:<\/p>\n<p><strong>Sak 1 (35). Regnskap:<\/strong><br \/>\nKaroline orientert om regnskapet 2019, og la frem forslag til budsjett 2020.<\/p>\n<p><strong>Sak 2(36). NM i G\u00e6dingakeppni.<\/strong><br \/>\nMiriam har opprettet en fb-side. Her vil det komme ut tilbud om overnatting, dommere o.l . Valdimar Magn\u00fas \u00d3lafsson, Mathilde Eide Hjort, P\u00e9tur Vopni Sigurdsson Logi Laxdal har sagt ja. Styret har ansvaret for NM, og delegerer ansvarsomr\u00e5der. Sven H\u00e5vard Seldal har sagt ja til \u00e5 ta ansvar for sekretariatet.<\/p>\n<p><strong>Sak 3(37). Dalen.<\/strong> Det er blitt gjort en god jobb med oppgradering av anlegget i 2019. Det kommer til \u00e5 v\u00e6re en del aktivitet i omr\u00e5det, bl.a. en 2 til 3 \u00e5rs periode med uttak av sand. Det er derfor ikke planlagt noen ytterlige oppgradering av anlegget per n\u00e5.<\/p>\n<p><strong>Sak 4(38). Stallbes\u00f8k:<\/strong><br \/>\nDe stallene som har meldt interesse er: Stall Harang-Hagen, Stall Fossan, Stall Oaland, Fossanmoen. S\u00f8ndager ca kl 13-14. F\u00f8rste bes\u00f8k blir hos Stall Fossan kl 14.00 s\u00f8ndag 2. februar.<\/p>\n<p><strong>Sak 5(39): \u00c5rsm\u00f8tet:<\/strong> Det vil bli informert om videre planer i dalen.<br \/>\nHederspris: Alle i styret sender inn sitt forslag. Styret tar en avgj\u00f8relse ut fra innsendte forslag.<\/p>\n<p><span style=\"color: #800000;\"><b>Styrem\u00f8te 6.<br \/>\n<\/b><\/span><\/p>\n<p>Dato: 14.11.19<br \/>\nStad: Hos Bjarne<br \/>\nTilstede: Mari, Bjarne, Kristian, Tormod, Hannah, Olav, Marianne<br \/>\nForfall: Karoline<\/p>\n<p><strong>Sak 1 (31). Vi gikk gjennom Marianne sitt referat fra Lokallagsm\u00f8tet.<\/strong><br \/>\nReferat fra styret i NIHF vil bli lagt ut s\u00e5 snart det er ferdig. Forslag til ny strategiplan, dopingreglement og sp\u00f8rsm\u00e5l fra de ulike utvalgene vil bli tatt opp p\u00e5 medlemsm\u00f8te, og innspill fra medlemmene v\u00e5re sendes til styret i NIHF i etterkant.<\/p>\n<p><strong>Sak 2(32). Medlemsm\u00f8te 10. desember og clinic med Vignir.<\/strong><br \/>\nFossanmoen. Mari sp\u00f8r Perly om gr\u00f8t.<\/p>\n<p><strong>Sak 3(33). Villingur har f\u00e5tt tildelt NM i g\u00e6dinga.<\/strong><br \/>\nDato vil bli offentliggjort n\u00e5r NIHF legger ut terminlisten.<\/p>\n<p><strong>Sak 4(34). Olav orienterte<\/strong> om m\u00f8tet med kommune, grunneier, sandkompani og arkitekt for reguleringsplan ang. klubbanen og klubbhuset.<br \/>\n<span style=\"color: #800000;\"><b><br \/>\nStyrem\u00f8te 5<\/b><b>.\u00a0<\/b><\/span><br \/>\n<span data-contrast=\"auto\">Dato:\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">04.09<\/span><span data-contrast=\"auto\">.19<\/span><br \/>\n<span data-contrast=\"auto\">Stad:\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Hos Bjarne<\/span><br \/>\n<span data-contrast=\"auto\">Tilstede:\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Tormod, Mari, Bjarne<\/span><span data-contrast=\"auto\">, Karoline, Kristian, Olav<\/span><span data-contrast=\"auto\">,\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Marianne<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:324,&quot;335559740&quot;:320}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b><span data-contrast=\"none\">Sak 1<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"none\">\u00a0(27<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"none\">)<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"none\">.\u00a0<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"auto\">Informasjon\/arbeid mot Forsand kommune<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559685&quot;:708,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">-S\u00f8knad kommune toalettanlegg<\/span><span data-contrast=\"auto\">. Olav sender s\u00f8knad til kommunen om toalettanlegg og str\u00f8muttak (til bobiler\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">o.l<\/span><span data-contrast=\"auto\">) Han har f\u00e5tt anbud p\u00e5 dette som legges ved s\u00f8knaden.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">-Ridestier mellom Rettedal og Moen<\/span><span data-contrast=\"auto\">. Olav pr\u00f8ver \u00e5 f\u00e5 til en avtale med aktuelle grunneiere om tillatelse til \u00e5 lage en ridesti\/traktorvei f\u00f8r vi s\u00f8ker midler hos kommunen.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b><span data-contrast=\"none\">Sak\u00a0<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"none\">2<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"none\">\u00a0(28<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"none\">)<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"none\">.\u00a0<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"auto\">Dalen<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559685&quot;:708,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">-Rideanlegget<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0generelt<\/span><span data-contrast=\"auto\">.\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Anlegget er blitt oppgradert av sommervikarer i regi av Forsand kommune (pluss Bjarne, Olav og Kristian) i l\u00f8pet av sommeren. Alle bygg og paddocker er blitt malt. Omr\u00e5det rundt banen er blitt ryddet og kantklippet. Stolper og tau rundt banen er oppgradert.\u00a0 Kommunen har betalt l\u00f8nningene, og<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0Villingur har betalt materiell<\/span><span data-contrast=\"auto\">.<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0Olav har byttet tau p\u00e5\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">paddocer<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0og skrudd i fester til kroker.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">-Dugnad i forkant av Sydvestmesterskapet<\/span><span data-contrast=\"auto\">: Klippe kanter<\/span><span data-contrast=\"auto\">, se<\/span><span data-contrast=\"auto\">tte\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">dommerboder<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0p\u00e5 plass, male<\/span><span data-contrast=\"auto\">, vaske klubbhus og toalettanlegg. Onsdag 18.<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0september. Mari ber Miriam legge ut<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0invitasjon.<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">-Status Sydvestmesterskapet<\/span><span data-contrast=\"auto\">. Olav sp\u00f8r Gunleif om \u00e5 f\u00e5 parkere ved h\u00f8nsehuset.<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0Ansvarlig for kiosk: Mari. Kristian foresl\u00e5r grilling. Mari sjekker premier. Hannah har kontroll p\u00e5 dommere.<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0Stevneleder: Hannah. Sekretariat: Sven H\u00e5vard.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559685&quot;:1080,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b><span data-contrast=\"none\">Sak\u00a0<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"none\">3<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"none\">\u00a0(29<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"none\">)<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"none\">.<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"none\">\u00a0<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"auto\">Terminliste<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559685&quot;:708,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">-Agnarkurs<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">utg\u00e5r. Vanskelig \u00e5 f\u00e5 dem fulle, og vi kan ikke kj\u00f8re kurs som g\u00e5r i minus. Vi fors\u00f8ker \u00e5 f\u00e5 satt opp nye kurs til v\u00e5ren.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">-Stallbes\u00f8k: Vi legger ut om noen \u00f8nsker \u00e5 ta imot<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0bes\u00f8k av<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">V<\/span><span data-contrast=\"auto\">illingurmedlemmer<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0i stallen sin.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">-Andre \u00f8nskelige aktiviteter<\/span><span data-contrast=\"auto\">:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">*<\/span><span data-contrast=\"auto\">Er det interesse for \u00e5 sette opp en satsingsgruppe som kunne ha faste samlinger hvor de hjelper hverandre? Vi tar opp dette igjen p\u00e5 neste styrem\u00f8te.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559685&quot;:1080,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">*<\/span><span data-contrast=\"auto\">Forslag fra Bjarne: Filmkvelder med hestefilmer, diskusjon, god mat, instruksjon.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559685&quot;:1080,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559685&quot;:708,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b><span data-contrast=\"none\">Sak\u00a0<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"none\">4<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"none\">\u00a0(30<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"none\">)<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"none\">.\u00a0<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"auto\">Klubbjakker<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"auto\">\/Nytt fra ungdomsgruppa<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559685&quot;:708,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">-Pris for <\/span><span data-contrast=\"auto\">seniorer (22+)<\/span><span data-contrast=\"auto\">: 1.1<\/span><span data-contrast=\"auto\">30,-\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Pris\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">for junior\/ungryttere: Halv pris.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Tormod lager en sak p\u00e5 dette, skaffer jakker til pr\u00f8ving, og tar imot bestilling.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559685&quot;:1080,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Olav lager en mal p\u00e5\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">dropbox<\/span><span data-contrast=\"auto\">.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559685&quot;:1080,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b><span data-contrast=\"auto\">Eventuelt\u00a0<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">-Passbanen st\u00e5r p\u00e5 stedet hvil til reguleringsplanen er klar<\/span><span data-contrast=\"auto\">.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">-Baneansvarlige <\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00f8nske<\/span><span data-contrast=\"auto\">r<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0\u00e5 kj\u00f8pe en plentraktor.<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0Karoline sjekker budsjett\/konto.<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">-Fryseboksen er<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0\u00f8delagt. Vi sjekker pris p\u00e5<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0liten fryseboks eller fryseskap.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">-Loddsalg under Sydvesten.<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0 Mari starter en tr\u00e5d p\u00e5 styret sin\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">fb<\/span><span data-contrast=\"auto\">-side hvor vi skriver inn etter hvert som vi har f\u00e5tt tak i premier.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">-Villingur har f\u00e5tt 84 plasts<\/span><span data-contrast=\"auto\">toler av Forsand kommune. Vi takker ja til \u00e5<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0f\u00e5 kj\u00f8kkenet som skal\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">rives p\u00e5 skolen<\/span><span data-contrast=\"auto\">, uke 41.\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800000;\"><strong>Styrem\u00f8te 4.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Dato: 12.06.19 <\/span><br \/>\n<span style=\"color: #000000;\">Stad: Hos Bjarne <\/span><br \/>\n<span style=\"color: #000000;\">Tilstede: Tormod, Mari, Bjarne, Karoline, Kristian, Hannah, Marianne<\/span><\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #000000;\">Sak 1 (22). Stevner &#8211; Sydvestmesterskapet: <\/span><br \/>\n<\/strong><span style=\"color: #000000;\">Mari er i kontakt med de andre lederne for \u00e5 bestemme tid og sted. <\/span><br \/>\n<span style=\"color: #000000;\">&#8211; Vestlandsmot: Sekretariat: Sven H\u00e5vard og Marianne. Mari lager invitasjon. Hannah har spurt dommere. <\/span><br \/>\n<span style=\"color: #000000;\">&#8211; Villingurstevnet: Stevnekomiteen blir innkalt til evalueringsm\u00f8te. <\/span><br \/>\n<span style=\"color: #000000;\">&#8211; Stevnetrening i forkant av Vestlandsmot: Vi pr\u00f8ver \u00e5 f\u00e5 arrangert dette. <\/span><br \/>\n<span style=\"color: #000000;\"><strong><br \/>\nSak 2 (23). Dalen &#8211; Oppgradering.<br \/>\n<\/strong>&#8211; Vi inviterer til dugnad en l\u00f8rdag. Kristian og Olav setter opp liste over jobber som b\u00f8r gj\u00f8res.<br \/>\n&#8211; Sommeransatte, planlegge organisering. Olav har hovedansvaret for dette. Kristian har ansvaret uke 26, Olav uke 27, Bjarne uke 28. <\/span><\/p>\n<p><strong>Sak 3 (24). \u00d8konomi &#8211; Kurs:<br \/>\n<\/strong>&#8211; Alle kurs g\u00e5r n\u00e5 i balanse.<br \/>\n&#8211; Stevner: Villingurstevnet ser ut til \u00e5 g\u00e5 i en fin pluss.<br \/>\nEndelig resultat er ikke helt klart enn\u00e5. De andre stevnene g\u00e5r ogs\u00e5 i balanse.<\/p>\n<p><strong>Sak 4 (25). Kiosk &#8211; Kiosk ansvarlig?<br \/>\n<\/strong>&#8211; Vi ser ikke behovet for \u00e5 ha en kioskansvarlig akkurat n\u00e5.<br \/>\n&#8211; Renhold klubbhus. Mari ser p\u00e5 hva som trengs av nytt vaskeutstyr.<\/p>\n<p><strong>Sak 5 (26). Nytt fra ungdomsgruppa &#8211;<br \/>\n<\/strong>&#8211; Grilling dagen f\u00f8r Villingurstevnet ble veldig godt mottatt.<br \/>\n&#8211; Mandag 17. juni er det grilling p\u00e5 Vaulen.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #800000;\">Styrem\u00f8te 3.<\/span><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p>Dato: 10.04.19<br \/>\nStad: Hos Bjarne<br \/>\nTilstede: Tormod, Mari, Bjarne, Olav, Karoline, Kristian, Hannah, Marianne<\/p>\n<p><strong>Sak 1 (14). Oppdatere terminliste, fordele ansvarsomr\u00e5der<\/strong><\/p>\n<p>&#8211; Stevnetrening: Mandag 1. juli i Dalen. Vi setter en symbolsk pris. Vi arrangerer ogs\u00e5 et treningstevne i g\u00e6dinga i forkant av Vestlandsmot.<\/p>\n<p>&#8211; V\u00e5rleker 1. mai: Marianne tar kontakt med Therese, og finner p\u00e5 et par aktiviteter for \u00e5 trekke barnefamilier.<\/p>\n<p><strong>Sak 2 (15). Tanker om rekruttering<\/strong><\/p>\n<p>&#8211; Halv pris barn og rekrutter p\u00e5 KM for dem som ikke \u00f8nsker plassering.<\/p>\n<p>&#8211; Vi \u00f8nsker \u00e5 arrangere aktiviteter som ikke krever egen hest. Gjerne p\u00e5 ulike steder.<\/p>\n<p><strong>Sak 3 (16). Gjennomgang Dropbox v\/Olav<\/strong><\/p>\n<p>&#8211; Styret bruker Dropbox som en kommunikasjonsflyt.<\/p>\n<p><strong>Sak 4 (17). Oversikt over s\u00f8knadsfrister<\/strong><\/p>\n<p>&#8211; MVA kompensasjon. Vi m\u00e5 f\u00e5 bedre oversikt over s\u00f8knadsfristene. Karoline lager en oversikt. Mari skal registrere samordna rapportering.<\/p>\n<p><strong>Sak 5 (18). Kiosk\/ Klubbhus<\/strong><\/p>\n<p>&#8211; Overskudd kiosk g\u00e5r heretter til Villingur, ikke ungdomsgruppen.<\/p>\n<p>&#8211; Oppgradering: Olav og Kristian har gjort mye vedlikehold og oppgradering den siste tiden, for eksempel er nytt kj\u00f8kken p\u00e5 plass.<\/p>\n<p>&#8211; Kiosk ansvarlig: Styret har besluttet at kiosken ikke lengre er ungdomsgruppen sitt ansvar. Vi pr\u00f8ver \u00e5 f\u00e5 en person som har overordnet ansvar, som kan delegere oppgaver videre.<\/p>\n<p>&#8211; Renhold klubbhuset: Vi m\u00e5 passe p\u00e5 \u00e5 t\u00f8mme s\u00f8ppel etter hver arrangement. Olav sp\u00f8r etter folk til \u00e5 ta ansvar for vasking.<\/p>\n<p>&#8211; Det planlegges felles dugnad for maling av klubbhus og opprydding.<\/p>\n<p><strong>Sak 6 (19). Godtgj\u00f8relse dommere, avtale<\/strong><\/p>\n<p>&#8211; Olav utarbeider en avtale for dommere i Villingur hvor vi spesifiserer hva som forventes av de dommerne som velger \u00e5 f\u00e5 kurs dekket av klubben.<\/p>\n<p><strong>Sak 7 (20). Konfidensialitet.<\/strong><\/p>\n<p>&#8211; Styret er enige om at ting som blir diskutert p\u00e5 styrem\u00f8ter, forblir her.<\/p>\n<p><strong>Sak 8(21). Nytt fra ungdomsgruppa<\/strong><\/p>\n<p>&#8211; Tormod sp\u00f8r Garry om \u00e5 komme til Vikinghest en torsdag\/fredag. Ungdomssamling med fokus p\u00e5 Guidelines og generelt om regelverket, \u00e5pent for ungdommene \u00e5 stille sp\u00f8rsm\u00e5l.<\/p>\n<p>&#8211; Forslag: *Et ungdomsarrangement torsdag f\u00f8r Villingurstevnet. Juniorer og ungryttere.<\/p>\n<p>*Trampolinepark\/gocart<\/p>\n<p>Tormod jobber videre med disse tre arrangementene.<\/p>\n<p><span style=\"color: #800000;\"><strong>Styrem\u00f8te 2.<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Dato: 28.02.19<br \/>\nStad: Hos Bjarne Fossan<br \/>\nTilstede: Olav, Bjarne, Karoline, Hannah, Kristian og Mari<\/p>\n<p><strong>Sak 1 (8). Gjennomgang av referat fra sist styrem\u00f8te<\/strong><\/p>\n<p>Vi konkluderer med at gjennomgang av sist styrem\u00f8tereferat ikke vil v\u00e6re n\u00f8dvendig p\u00e5 styrem\u00f8tene fremover. Sekret\u00e6r sender kopi av referat til alle i styret slik at alle kan lese igjennom referatet f\u00f8r det blir publisert.<\/p>\n<p><strong>Sak 2 (9). Ferdigstille forel\u00f8pig terminliste for 2019<\/strong><\/p>\n<p>Se terminliste publisert p\u00e5 nett.<\/p>\n<p>Kursansvarlig Hannah Johannesen har v\u00e6rt i kontakt med flere instrukt\u00f8rer som har sagt ja til \u00e5 holde kurs i Villingur. Der i blant Unn Kroghen og Martin R\u00f8nnestad og Agnar Snorri Stefansson. Informasjon kommer s\u00e5 fort vi f\u00e5r datoer og priser av de aktuelle instrukt\u00f8rene.<\/p>\n<p><strong>Sak 3 (10). Gjennomgang av budsjett for 2019<\/strong><\/p>\n<p>Kurs m\u00e5 g\u00e5 i balanse.<\/p>\n<p>Det skal bestrebes at stevnene Villingur arrangerer g\u00e5r med overskudd uten at vi priser oss ut.<\/p>\n<p><strong>Sak 4 (11). Gjennomgang av organisasjonsplan<\/strong><\/p>\n<p>Mari skal ferdigstille organisasjonsplanen. Det skal lages en organisasjonsplan som skal brukes innad i styret. Og en god og oversikt over kontaktinformasjon som skal v\u00e6re tilgjengelig p\u00e5 nettsiden og benyttes av medlemmene.<\/p>\n<p><strong>Sak 5 (12). Stevner <\/strong><\/p>\n<p><strong>Vestlandsmot<\/strong><\/p>\n<p>Det er \u00f8nskelig at Vestlandsmot skal arrangeres som et samarbeid med alle klubbene p\u00e5 Vestlandet. Styret foresl\u00e5r at Villingur arrangerer Vestlandsmot helgen 17-18 August p\u00e5 Fossanmoen. Mari skal kontakte Terje Litl\u00e5s i Gustur Islandshestlag for \u00e5 diskutere veien videre.<\/p>\n<p><strong>Dugnadsansvarlig under Pinsestevnet<\/strong><\/p>\n<p>Kristian Oaland er ansvarlig inntil videre. Kristian finner eventuelt en annen ansvarlig og egnet person til oppgaven hvis det blir n\u00f8dvendig.<\/p>\n<p><strong>Villingurstevnet <\/strong><\/p>\n<p>Mari informerer kort. Invitasjonen til Villingurstevnet skal ferdigstilles og publiseres i l\u00f8pet av uke 10. Det er ogs\u00e5 planlagt et m\u00f8te med stevnekomiteen i Mars.<\/p>\n<p><strong>Sak 6 (13) \u00c5rsm\u00f8te i NIHF<\/strong><\/p>\n<p>Olav og Mari skal reise til \u00e5rsm\u00f8te for Villingur.<\/p>\n<p><strong>Eventuelt <\/strong><\/p>\n<p>\u00d8konomi<\/p>\n<p>Karoline har f\u00e5tt tilgang til Villingur sin konto. Mari skal bli kunde i Sparebank 1 SR bank slik at hun ogs\u00e5 har tilgang til Villingur sin konto.<\/p>\n<p>Karoline skal f\u00e5 en oversikt over s\u00f8knadsfrister i NIF og Forsand kommune.<\/p>\n<p>Mona p\u00e5 TF regnskap foresl\u00e5r at vi makulerer alle dokumenter som er eldre enn 5 \u00e5r. Vi blir enige om at dokumentene skal makuleres.<\/p>\n<p>Duett regnskapsprogram skal aktiveres. Dette regnskapsprogrammet sparer tid og forenkler arbeidet for kasserer og regnskapsbyr\u00e5.<\/p>\n<p>Vi endrer VIPPS til VIPPS GO for \u00e5 bedre oversikt.<\/p>\n<p>Ridestien langs veien p\u00e5 Forsand<\/p>\n<p>Olav informerer om at han er i dialog med Forsand kommune for \u00e5 forbedre ridestien. Blant annet flere \u00e5pninger i autovernet.<\/p>\n<p>Olav blir bindeleddet mellom Forsand kommune og Villingur. Olav avtaler et m\u00f8te med kommunen.<\/p>\n<p>Innkj\u00f8p<\/p>\n<p>Olav g\u00e5r til innkj\u00f8p av to kaffekanner til kaffemaskinen til Villingur.<\/p>\n<p>Olav unders\u00f8ker pris p\u00e5 head sett og informerer styret f\u00f8r vi g\u00e5r til innkj\u00f8p.<\/p>\n<p>Olav unders\u00f8ker hva det vil koste \u00e5 henge opp oppheng til h\u00f8yttalere i Dalen og hva det vil koste \u00e5 grave ned ledningen.<\/p>\n<p>Vi setter av 8000,- til \u00e5 renovere sekretariatbrakken slik at den blir mer funksjonell for sekretariat under stevner og kan anvendes som sekretariat i Dalen.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #800000;\">Styrem\u00f8te 1.<\/span><\/strong><br \/>\nDato: 30.01.19<br \/>\nStad: Hos Bjarne Fossan<br \/>\nTilstede: Mari, Olav, Bjarne, Karoline, Tormod, Hannah, Kristian, Marianne<\/p>\n<p><strong>Sak 1 (1). Introduksjon av nytt styret. Fordele styreverv. <\/strong><br \/>\nKasserer: Karoline Erevik.<br \/>\nNestleder: Olav Matre.<br \/>\nSekret\u00e6r: Marianne T Bryn.<br \/>\nKursansvarlig: Hannah Johannesen.<\/p>\n<p><strong>Sak 2(2). \u00d8konomi og regnskap. <\/strong><br \/>\nForslag til endringer for \u00e5 f\u00e5 en bedre \u00f8konomi i klubben: Kurs m\u00e5 g\u00e5 i balanse \u00f8konomisk. Villingur kommer ikke til \u00e5 betale for halleie f\u00f8rste mandag i m\u00e5neden. Prisen p\u00e5 kvalifiseringsstevner og vintercuper m\u00e5 kanskje settes opp? Karoline sjekker opp hvordan vi kan s\u00f8ke om momsrefusjon for lysene. Mari og Karoline avtaler et m\u00f8te med TF regnskap for \u00e5 f\u00e5 en gjennomgang.<\/p>\n<p><strong>Sak 3(3). Baneanlegget i dalen. <\/strong><br \/>\nOpprette banekomit\u00e8. Vi oppretter ingen banekomit\u00e8. Baneansvarlig blir Olav og Kristian. Bjarne er kontaktperson til kommunen i forhold til utbedring av anlegget og s\u00f8knad av midler til dette.<\/p>\n<p><strong>Sak 4(4). Villingurstevnet. Stevnekomit\u00e8:<\/strong><br \/>\nKomit\u00e8: Mari (stevneleder), Torstein (Fossanmoen), Marianne (sekretariat), Birthe, Karoline (kasserer).<\/p>\n<p><strong>Sak 5(5). Terminliste 2019:<\/strong><br \/>\nStevner, kurs, bredde aktiviteter, medlemsm\u00f8te. Vi legger inn \u00f8nsker og forslag p\u00e5 fb-siden til neste styrem\u00f8te. Mari ber web-ansvarlige legge ut invitasjon til halltrening\/medlemsm\u00f8te mandag 4.02.<\/p>\n<p><strong>Sak 6(6). Organisasjonsplan:<\/strong><br \/>\nMari lager et forslag som vi ser p\u00e5 p\u00e5 neste styrem\u00f8te.<\/p>\n<p><strong>Sak 7(7). Eventuelt:<\/strong><br \/>\nStyret ber valgkomit\u00e8en om \u00e5 s\u00f8ke RIK om dispensasjon til at Mari Soot Kristiansen kan tiltre sitt verv umiddelbart.<\/p>\n<p>Tine og Miriam kom kl 20.30 for \u00e5 sikre et godt samarbeidet mellom styret og web-ansvarlige.<br \/>\nTine og Miriam var positive til \u00e5 fortsette som web-ansvarlige. Miriam svarer p\u00e5 e-post til sekretariatet.<br \/>\nNyhetsbrev: Tine var positiv til \u00e5 fortsette med \u00e5 lage 4 nyhetsbrev per \u00e5r.<br \/>\nMiriam er positiv til fortsatt lage invitasjoner til stevner. Hun fortsetter som sportiansvarlig og FB.<br \/>\nOlav \u00f8nsker \u00e5 ha ansvar for Dropbox.<br \/>\nMari, Tine og Miriam lager en egen chat.<br \/>\nTormod f\u00e5r tilgang til Instagram slik at han kan legge ut bilder fra ungdomsarrangement.<br \/>\nMiriam, Karoline og Marianne deltar p\u00e5 kurs i KlubbAdmin i Stavanger 6. februar. Mari \u00f8nsker \u00e5 delta dersom det er flere plasser.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Styrem\u00f8te 7. Dato: 10.01.20 Stad: Hos Olav Tilstede: Olav, Kristian, Tormod, Bjarne, Karoline, Mari, Marianne Forfall: Sak 1 (35). Regnskap: Karoline orientert om regnskapet 2019, og la frem forslag til budsjett 2020. Sak 2(36). NM i G\u00e6dingakeppni. Miriam har opprettet en fb-side. Her vil det komme ut tilbud om overnatting, dommere o.l . Valdimar Magn\u00fas &hellip; <\/p>\n<p class=\"link-more\"><a href=\"http:\/\/www.villingur.com\/?page_id=7711\" class=\"more-link\">Fortsett \u00e5 lese<span class=\"screen-reader-text\"> \u00abReferat fra Styret 2019\u00bb<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-7711","page","type-page","status-publish","hentry"],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/P803s6-20n","jetpack_likes_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.villingur.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/7711","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.villingur.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.villingur.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.villingur.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.villingur.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=7711"}],"version-history":[{"count":11,"href":"http:\/\/www.villingur.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/7711\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8549,"href":"http:\/\/www.villingur.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/7711\/revisions\/8549"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.villingur.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=7711"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}