{"id":8647,"date":"2020-03-02T10:10:13","date_gmt":"2020-03-02T09:10:13","guid":{"rendered":"http:\/\/www.villingur.com\/?page_id=8647"},"modified":"2021-02-17T10:42:47","modified_gmt":"2021-02-17T09:42:47","slug":"referat-fra-styret-2020","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/www.villingur.com\/?page_id=8647","title":{"rendered":"Referat fra styret 2020"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-paragraph\"><strong>Styrem\u00f8te 14<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dato: 12.02.21<br>Sted: Teams<br>Tilstede: Birthe, Mari, Kristian, Miriam, Ariana, Bjarne, Olav, Marianne<br><br>Sak 1. (44).<br><br>Sak 2. (45).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-paragraph\"><strong>Styrem\u00f8te 13<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dato: 01.02.21<br>Sted: Teams<br>Tilstede: Birthe, Mari, Kristian, Miriam, Ariana, Bjarne, Olav, Tormod, Marianne<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><u>Sakliste:<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 1. (41). \u00c5rsm\u00f8tet:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211; Birthe sender ut m\u00f8teinnkalling via Teams for gjennomf\u00f8ring av m\u00f8tet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211; Miriam har laget liste med navn, tlf.nr og mailadresse til alle p\u00e5meldte. Denne listen deler hun med Svenni\/Olav Foss\u00e5 slik at den kan brukes dersom det blir benkeforslag og stemmegiving under \u00e5rsm\u00f8tet. De sender da ut en Google Forms-link p\u00e5 mail til alle stemmeberettigete. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211; Mari avtaler med valgkomiteen at minst en av dem deltar p\u00e5 m\u00f8tet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211; Miriam sjekker hvem som deltar p\u00e5 \u00e5rsm\u00f8tet mot p\u00e5meldingslisten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211; I innkallingen:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">* M\u00f8tedeltakerne slippes inn i m\u00f8tet ca 15 min. f\u00f8r start. De som f\u00e5r problemer med innlogging kan kontakte Miriam for IT-support.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">* Styret m\u00e5 ha anledning til \u00e5 ha et m\u00f8te i m\u00f8tet ved behov. Vi vil da bruke messenger til dette.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211; Styret logger seg p\u00e5 en time f\u00f8r m\u00f8tet starter.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211; Papirer som skal signeres i forbindelse med \u00e5rsm\u00f8tet vil i \u00e5r bli elektronisk signert. John Erevik bist\u00e5r med dette.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211; Regnskapet for 2020 er n\u00e5 sendt til revidering. Godkjent regnskap skal signeres av alle styremedlemmene. Birthe\/Erevik ordner med elektronisk signering.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 2. (42). Innkomne saker til \u00e5rsm\u00f8tet:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Det er kommet inn en sak: Birthe har sendt inn en sak hvor hun \u00f8nsker klarhet i hva som er styret sitt mandat i forbindelse med beslutninger om investeringer, utbedringer og utbygging av bane\/anlegg som f\u00f8rer til \u00f8konomiske konsekvenser for klubben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Styrets henstilling: Styre har mandat til \u00e5 utf\u00f8re n\u00f8dvendig vedlikehold p\u00e5 eksisterende bane og anlegg. Styret har i tillegg mandat til \u00e5 overskride budsjettet med inntil kr 50.000,- ved uforutsette vedlikeholdskostnader p\u00e5 eksisterende bane og anlegg.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Investeringer for utvidelse og\/eller utbygging av bane og anlegg m\u00e5 tas opp p\u00e5 ekstraordin\u00e6rt \u00e5rsm\u00f8te.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 3. (43). Avtale med grunneiere:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Det er skrevet forslag til nye leieavtaler med grunneierne i Dalen. Nye leieavtaler vil bli signert av Mari Soot Kristiansen og grunneierne innen kort tid.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br><strong><u>Orienteringssaker \/ Annet<\/u><\/strong>:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Jernhesten: Styret var enstemmig. Blir avsl\u00f8rt p\u00e5 \u00e5rsm\u00f8tet \ud83d\ude09<\/li><li>Styret \u00f8nsker \u00e5 takke en ekstra person for sin innsats for Villingur gjennom mange \u00e5r med en oppmerksomhet i forbindelse med \u00e5rsm\u00f8tet. Mari og Birthe ordner dette.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-paragraph\"><strong>Styrem\u00f8te 12<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dato: 21.01.21<br>Sted: Teams<br>Tilstede: Birthe, Mari, Kristian, Miriam, Ariana, Bjarne, Olav, Tormod, Marianne<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><u>Sakliste:<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak. 1. (37). Regnskap 2020<\/strong><br>Ble gjennomg\u00e5tt, og budsjett 2021 laget.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak. 2.(38). Avskrivningsmetode. <\/strong><br>Vi fortsetter med \u00e5 line\u00e6r avskriving, slik regnskapsbyr\u00e5et ogs\u00e5\u00a0anbefaler. Banen vil da v\u00e6re ferdig avskrevet 2023.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 3.(39). KlubbAdmin. <\/strong><br>Medlemsregister- Ref mail NIF. NIF sier at vi m\u00e5 fakturere medlemsavgiften via dem eller et system som st\u00f8ttes av dem for \u00e5 f\u00e5 registrert medlemmene v\u00e5re, og for \u00e5 kunne motta st\u00f8tte. Birthe har pr\u00f8vd \u00e5 kontakte Anine Lund for \u00e5 h\u00f8re hvordan vi l\u00f8ser dette. Vi har ikke f\u00e5tt svar p\u00e5 henvendelsen enn\u00e5. Birthe sender ny mail til Anine Lund, med Even som kopi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 4.(40). Gjennomf\u00f8ring av \u00e5rsm\u00f8te.<\/strong><br>Teams 12. februar. Olav sjekker med Svenni hvordan vi kan gjennomf\u00f8re valg digitalt. Kahhot? Mari h\u00f8rer med Asbj\u00f8rn.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><u>Orienteringssaker \/ Annet<\/u><\/strong>:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Museproblem klubbhus. Kristian har tettet klubbhuset.<\/li><li>Avlsvisning, mai p\u00e5 Forsand. Avlsr\u00e5det \u00f8nsker et cirka-antall hvor mange hester vi kan forvente. Bjarne&nbsp;sjekker dette.<\/li><li>NIHF-cup: Kari har henvendt seg til Mari og spurt om Villingur\/Fossanmoen er interessert i \u00e5 arrangere dette. Mari kontakter Perly om dette er aktuelt.<\/li><li>Steinar har spurt om vi \u00f8nsker at fakturere kurs slik at vi kan s\u00f8ke momskompensasjon. Arbeidsmengden dette vil medf\u00f8re for kasserer er stor i forhold til hva vi vil tjene p\u00e5 dette. Vi \u00f8nsker derfor ikke at p\u00e5melding og betaling g\u00e5r gjennom klubben.<\/li><li>Sportfengur: Miriam sender mail til medlemmene v\u00e5re og h\u00f8rer om noen kunne tenke seg \u00e5 l\u00e6re dette. Vi m\u00e5 melde inn en superbruker til Even. Kurset som ble holdt 19.januar ble tatt opp og kan ses p\u00e5 you tube.<\/li><li>Olav Foss\u00e5 \u00f8nsker \u00e5 skrive noen ord om hvordan digitale \u00e5rsm\u00f8ter blir avholdt. Han har bedt oss om \u00e5 informere ham om dette. Mari kontakter Olav.&nbsp;<\/li><li>Sydvestmesterskap: Vi har kun f\u00e5tt tilbakemelding fra Gustur i forbindelse med den reviderte kontrakten. Mari purrer. Vi m\u00e5 ogs\u00e5 f\u00e5 avklart hvem som arrangerer i 2021.<\/li><li>Valgkomiteen 2021: Olav foresl\u00e5r at dem som g\u00e5r ut av styret sitter i valgkomiteen. 1 leder, 2 medlemmer og 1 vara. Vi ble enige om \u00e5 sette opp en kahoot e.l. p\u00e5 \u00e5rsm\u00f8te for \u00e5 avgj\u00f8re dette. 6 g\u00e5r ut av styre.<\/li><li>Neste m\u00f8te: 1. februar kl 20. Birthe kaller inn.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\"><strong>Styrem\u00f8te 11<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dato: 25.11.20<br>Sted: Teams<br>Til stede: Olav, Kristian, Bjarne, Ariana, Miriam, Birthe, Marianne. Forfall: Mari, Tormod<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 1 (36). Mail fra Brit Marit Fossan Knudsen: <\/strong><br>Olav har p\u00e5 vegne av styret svart p\u00e5 mailen. Olav tar kontakt med b\u00e5de henne og Steinar H\u00e5land i etterkant av dette styrem\u00f8tet. Brit Marit og styret sitter med ulik informasjon om hvem som dekker utgiftene med \u00e5 f\u00e5 laget en reguleringsplan i Dalen. Olav kontakter Steinar H\u00e5land for \u00e5 f\u00e5 klarhet i dette.<br><br><strong>Sak 2 (37). Sak vedr\u00f8rende reguleringsplan utsettes til \u00e5rsm\u00f8te? <\/strong><br>Dette vil bli tatt opp igjen i styret n\u00e5r vi f\u00e5r svar fra Steinar H\u00e5land om hvem som betaler hva, og hvilken dato de m\u00e5 ha svar fra oss.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Annet<\/strong>:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00c5rsm\u00f8te blir 12. februar 2021<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Styrem\u00f8te 10<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dato: 19.11.20<br>Sted: Teams<br>Til stede: Olav, Kristian, Bjarne, Tormod, Ariana, Miriam, Birthe, Marianne. Forfall: Mari<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 1 (31). Gjennomgang av referat fra Lokallagsm\u00f8te\/\u00c5rsm\u00f8te NIHF<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 2 (32). L\u00f8sning for erstatning av VIPPS. <\/strong><br>Vi starter ikke opp noen erstatning for Vipps Go f\u00f8r vi har behov for det. Vi g\u00e5r da over til TidypayGo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 3 (33). Regnskap Villingurstevnet: <\/strong><br>Overskudd kr 23.610,- P\u00e5 grunn av st\u00f8tte fra Sandnes kommune og refusjon av reisekostnader, gikk ogs\u00e5 G\u00e6dinga NM i pluss.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 4 (34). Reguleringsplan Dalen. <\/strong><br>Per i dag har vi kun disp p\u00e5 bygninger og ridebane. Dersom Villingur \u00f8nsker \u00e5 gj\u00f8re endringer i dalen, m\u00e5 vi betale for en utarbeiding av reguleringsplan og alle kostnader i forbindelse med dette selv. I dag sier fylkesmannen at det er vanskelig \u00e5 f\u00e5 endret banen eller legge bekken i r\u00f8r. Styret \u00f8nsker ikke v\u00e6re med i noen reguleringsplan da dette er sv\u00e6rt kostbart, og sjansen for \u00e5 f\u00e5 gjort noen endringer med omr\u00e5det er sv\u00e6rt liten. Olav lager et utkast til svar til Sandnes kommune med orientering om hva styret ble enige om.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 5 (35). \u00abTrygg p\u00e5 Trening\u00bb Overgrep i Idrettsklubber. <\/strong><br>Form\u00e5let er \u00e5 ligge i forkant, ikke vente til det har skjedd noe uheldig. Vi legger ut informasjon til dem som skal jobbe med ungdommene i klubben v\u00e5r at Villingur f\u00f8lger NIHF sine regler og retningslinjer. I tillegg sender vi et lite velkomstskriv til nye instrukt\u00f8rer med bl.a skjema for reiseregning og informasjon om v\u00e5re etiske retningslinjer.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Orienteringssaker \/ Annet<\/strong>:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Museproblem klubbhus: Kristian og Bjarne tar p\u00e5 seg jobben med \u00e5 f\u00e5 tettet klubbhuset.<\/li><li>Mail ifra T\u00f8lt ang klubbmestere. Miriam svarer dem at vi ikke har arrangert KM i \u00e5r.<\/li><li>Kurs\/stevner. Vi setter dette p\u00e5 vent ut 2020. Tas opp igjen p\u00e5 neste styrem\u00f8te.<\/li><li>Orientert valg komit\u00e9. Det er kun Miriam som ikke st\u00e5r p\u00e5 valg.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Styrem\u00f8te 9<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dato: 29.10.20, p\u00e5 Teams<br>Tilstede:&nbsp; Kristian, Bjarne, Mari, Miriam, Ariana, Olav, Tormod og Marianne<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 1 (29). Stevner og andre arrangement i 2020\/2021<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>*<\/strong>Mari sender inn KM 2021 til NIHF slik at det kommer med p\u00e5 terminlisten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">*Vi \u00f8nsker avlsvisning siste halvdel av mai. Mari tar kontakt med avlsutvalget.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Med de nye smittevernr\u00e5dene vi b\u00f8r forholde oss til, finner vi det vanskelig \u00e5 arrangere noe en stund fremover.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">*Vi ser ikke at vi kan gjennomf\u00f8re det planlagte vintercupstevnet i november. Vi h\u00e5per p\u00e5 \u00e5 arrangere nr. 2 og 3 som planlagt, og nr. 1 flyttes til 14.mars p\u00e5 Fossanmoen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">* Stian Pedersen er kontaktet ang.kurs. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 2 (30). Organisasjonsplan. <\/strong>Vi gikk gjennom planen og laget en oppdatert versjon. Denne skal godkjennes av \u00e5rsm\u00f8tet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Eventuelt:&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vipps Go blir lagt ned. Det er kommet noen alternativer som vi m\u00e5 se p\u00e5.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Villingur har 5 stemmeberettiget p\u00e5 det ekstraordin\u00e6re \u00e5rsm\u00f8tet\/lokallagsm\u00f8tet. Miriam sjekker om det er noen medlemmer p\u00e5 Forsand som \u00f8nsker \u00e5 delta p\u00e5 dette.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Olav kontakter Sven H\u00e5vard Seldal ang. valgkomiteens arbeid frem mot neste valg.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Neste styrem\u00f8te<\/strong>:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">19.november kl 19 p\u00e5 Teams<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-vivid-red-color has-text-color wp-block-paragraph\"><strong>Styrem\u00f8te 8<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dato: 07.10.20, p\u00e5 Teams<br>Tilstede:&nbsp; Kristian, Bjarne, Mari, Miriam, Ariana, Olav, Tormod og Marianne<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 1 (24). Midlertidig endring i styret<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>*<\/strong>Mari har termin om kort tid. Nestleder blir fungerende leder den perioden Mari har behov for det.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 2 (25). Evaluering av Villingurstevnet:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">* Bare gode tilbakemeldinger etter stevnet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">* Vi har f\u00e5tt 10&nbsp;000,- p\u00e5 konto fra NIHF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">* Resten av regnskapet tas p\u00e5 neste styrem\u00f8te.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 3 (26). Reglement i forbindelse med Sydvestmesterskapet<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Villingur v\/Miriam har f\u00e5tt ansvaret for \u00e5 skrive revidert reglement for Sydvesten som f\u00f8lger gjeldende stevnestruktur fra NIHF. Hvilke klubber er med, hvordan skal rulleringen v\u00e6re, hvilke disipliner tas med i de ulike kombinasjonene etc. Dato for ferdigstillelsen: Til styret innen torsdag 8.. Sendes til de andre klubbene i l\u00f8pet av uken. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 4 (27): Stevner og m\u00f8ter h\u00f8sten 2020 og 2021<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><em>Klubbmesterskapet<\/em> utg\u00e5r i \u00e5r. KM 2021 blir 24.-25. april.<\/li><li><em>Vintercup<\/em>: Forslag til datoer: 15. november, 17. januar, 21. februar.&nbsp; Vi sp\u00f8r f\u00f8rst Vikinghest, Storhaug og Fossanmoen. Dersom en av disse takker nei, h\u00f8rer vi med Tryggvi. Vi \u00f8nsker \u00e5 gj\u00f8re stevnene mer attraktive b\u00e5de for nye og mer erfarne ryttere. Vi \u00f8ker oppmerksomheten cupen f\u00e5r p\u00e5 nettet, og \u00f8ker kvaliteten p\u00e5 premiene som deles ut til sammenlagtvinnerne. Ariana og Miriam tar ansvar for Vintercup 1. Vi planlegger \u00e5 v\u00e6re i hallen p\u00e5 Fossanmoen ved d\u00e5rlig v\u00e6r, og i Dalen ved fint v\u00e6r.<\/li><li><em>NM g\u00e6dinga<\/em>: Vi satser p\u00e5 \u00e5 s\u00f8ke 2022<\/li><li>Villingur har ikke sendt s\u00f8knad om <em>WR-stevne<\/em> 2021.<\/li><li><em>Medlemsm\u00f8te<\/em> p\u00e5 teams torsdag 29.10, kl 19. P\u00e5melding innen 26.10 p\u00e5 mail, med navn og mailadresse.<\/li><li><em>Lokallagsm\u00f8te<\/em> 7.-8. november: Tormod og Marianne reiser, Mari melder oss p\u00e5.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 5 (27): Reguleringsplan i Dalen:<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Miriam og Olav orienterte: Forsand Sandkompani kommer ikke til \u00e5 f\u00f8lge vedtaket gjort av Forsand kommunen om \u00e5 ta utbedring av Villingur sitt anlegg med i deres s\u00f8knad om reguleringsplan. N\u00e5 sier Sandkompaniet at vi m\u00e5 betale for egen reguleringsplan i omr\u00e5det. Det har ikke Villingur \u00f8konomi til.&nbsp; Konklusjon: Det vil ikke bli noen endringer av banen i dalen. Olav har informert Sandkompaniet om at de ikke har tillatelse til \u00e5 bruke v\u00e5rt anlegg mens de tar ut sand.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 6 (28): Kurs:<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vi kaller inn til et medlemsm\u00f8te p\u00e5 Teams hvor temaet er kurs. I tr\u00e5d med \u00e5rsm\u00f8tet sitt vedtak om at kursene m\u00e5 g\u00e5 i balanse, har vi m\u00e5tte avlyse flere kurs.&nbsp; Hvilke \u00f8nsker og behov har medlemmene for kurs? Hvordan kan vi unng\u00e5 \u00e5 m\u00e5tte avlyse?&nbsp; Dato for m\u00f8tet: torsdag 22. oktober kl 19, p\u00e5melding p\u00e5 mail innen mandag 19. oktober.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Eventuelt:&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">St\u00f8tteordninger: Vi kan ikke s\u00f8ke om st\u00f8tte uten at det s\u00f8kes om midler til konkrete ting. Vi \u00f8nsker \u00e5 anskaffe tidtakingsutstyr, og kommer til \u00e5 s\u00f8ke om st\u00f8tte til dette n\u00e5r anledningen byr seg.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Neste styrem\u00f8te<\/strong>:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I etterkant av medlemsm\u00f8tet, 29. oktober kl. 20 p\u00e5 Teams<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Styrem\u00f8te 7<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dato: 18.08.20, hos Bjarne <br>Tilstede: Kristian, Bjarne, Mari, Miriam, Ariana, Tormod og Marianne<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 1 (21). Villingurstevnet:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">*Vi m\u00e5 registrer alle som kommer innom, ogs\u00e5 publikum, slik at vi kan drive smittesporing om n\u00f8dvendig. N\u00e5r folk registrer seg, f\u00e5r de et armb\u00e5nd, 20,- P\u00e5 den m\u00e5ten kan vi klare \u00e5 holde kontroll p\u00e5 at alle er registrerte.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">*Alle m\u00e5 holde 1 meter avstand.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">*Sportsutvalget sponser med 10.000,- til \u00e5 dekke dommerutgifter.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">*Elisabeth Saga og Nils Ole \u00f8nsker ikke skrivere. Vi h\u00f8rer med de andre dommerne om det er greit for dem \u00e5 ikke ha skrivere med tanke p\u00e5 smittevern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">*Dommere: Veronika V\u00e5land, Bjarne Fossan, Iren Haugan, Lise H\u00f8yvik, Nils Ole Gilde, Elisabeth Saga.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">*Overnatting: Nils Ole, Elisabeth og Rune overnatter hos Bjarne.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">*Mari tar kontakt med Perly om mat til dommerne i pausen<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">*Premier: Birthe og Mari. Mari sjekker om det er mulig \u00e5 f\u00e5 tak i medaljer i stedet for pokaler.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">*Miriam legger ut lenker til overnatting<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">*Miriam legger ut at vi trenger folk til ulike oppgaver: Renhold, innpisker, stallvakt, innsjekk, registrering av publikum, musikk. Gis beskjed til Mari eller Ariana.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 2 (22). Grilling i Dalen p\u00e5 kvelden:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">* v\u00e6rforbehold<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">*p\u00e5melding p\u00e5 stevneplassen til den som registrer i innsjekken\/smittevern (inngang)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">*meny: P\u00f8lser og hamburger, brus<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">*Gratis for ungrytter\/barn\/junior. 100,- for voksne<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">*Ariana og Tormod har ansvaret for grillingen. Miriam tar p\u00e5meldingen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 3 (23). Ingeborgkurs:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ingeborg har p\u00e5melding og fakturering selv. Villingur publiserer p\u00e5 sine sider. Dalen og klubbhuset st\u00e5r til disposisjon.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Eventuelt:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">-Vi har ikke anledning til \u00e5 bruke instrukt\u00f8rer fra utlandet akkurat n\u00e5, men holder kontakten med Iben og Hegberg.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">-Forslag fra Tormod: Kan Ungdomsgruppen fb-gruppen \u00e5pnes for alle, ogs\u00e5 ikke-medlemmer? P\u00e5 den m\u00e5ten kan vi n\u00e5 ut til flere ryttere, knytte kontakt mellom ungdommene i ulike staller, og kanskje klare \u00e5 rekruttere flere medlemmer p\u00e5 sikt. Dersom det blir arrangert noe som koster penger, kan ikke-medlemmer f\u00e5 tilbud om \u00e5 bli med mot at de betaler selv. Styret er enige om at dette er et godt forslag.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Styrem\u00f8te 6<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dato: 23.07.20<br>Tilstede: Olav, Kristian, Bjarne, Mari, Birthe, Ariana og Miriam<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 1 (19). Villingurstevnet<\/strong><br>5-6 september<br>Avklart med Fossanmoen.<br>Ca 30 bokser til disposisjon.<br>Ariana snakker med Torstein om en bekreftelse p\u00e5 antall samt at boksene blir lagt ut i nettbutikken deres.<br>Fossanmoen tar 250,- per natt for oppstalling.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dommere: Mari h\u00f8rer med dommere, pr\u00f8ver \u00e5 ha det i boks i l\u00f8pet av helgen.Premier: Mari og Birthe sjekker.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pris: 1000,- for p\u00e5melding og valgfri antall disipliner.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bane\/anlegg: Olav og Kristian ordner. Olav avtaler med Torstein i forhold til brakker\/dommerboder o.l.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hovedansvar for dugnad: Mari, hun legger ut innlegg om dugnad i facebook gruppen til styret.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Skrivere:<br>Innpisker:<br>Vaskekomitee:<br>Stallhjelp:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sosialt med ungdomsgruppen samme helg? Lederne har frie t\u00f8yler.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rytterfest: Pga Covid-19 har vi en \u00e5pen grillfest ute med v\u00e6rforbehold. P\u00e5melding p\u00e5 plassen.<br>Mulig grilling i dalen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Stevneleder: Mari<br>Back up: Miriam<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Maks antall 70 deltagere.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 2 (20). Terminliste<\/strong><br>Ariana og Tormod finner dato for felles ridetur.<br>De har ogs\u00e5 andre ungdomsgruppe arrangementer p\u00e5 gang.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Christina kurs:<br>Mari har f\u00e5tt noen datoer, mer info kommer snart!<br>Hun \u00f8nsker \u00e5 kj\u00f8re doble kurs.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Iben har kontaktet Mari, sp\u00f8rsm\u00e5l om \u00e5 ta opp igjen kurs.<br>Forbehold om pris. Mari sjekker opp i dette.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vi \u00f8nsker \u00e5 fortsette med Ingeborg kurs.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Clinic med Jonas Elvebakk.<br>Ettermiddag p\u00e5 Orre. Mat og drikke etter clinic.<br>Therese ettersp\u00f8r pris\/dato.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nytt styrem\u00f8te 18 august. Kl. 19!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color wp-block-paragraph\" style=\"color:#2b0094\"><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Styrem\u00f8te 5<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dato: 26.05.20, hos Bjarne <br>Tilstede: Olav (via Teams), Kristian, Bjarne, Mari, Ariana, Tormod, Birthe (via Teams) og Marianne<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 1 (14). Kurs: <br><\/strong>Ingeborg 30.-31. mai p\u00e5 Sviland. Christina Lund 11.-14. juni: Christina bor hos Bjarne. Det er satt av 250,- til innkj\u00f8p av lunsj til Christina. Mari er i kontakt med Christina om 3 helger til h\u00f8sten. Villingurmedlemmene vil bli prioriterte til disse kursene, men vi \u00e5pner for andre dersom det er ledige plasser. Dersom noen som ikke er medlem i NIHF \u00f8nsker \u00e5 bli med, m\u00e5 de betale p\u00e5 Vipps p\u00e5 forskudd mot et gebyr p\u00e5 50,-<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 2 (15). Stevnetrening: <br><\/strong>Iren har kommet med forslag stevnetrening og grilling i dalen. Vi sjekker om det er lov \u00e5 arrangere trening og grilling s\u00f8ndag 7. juni. Iren stiller som instrukt\u00f8r. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 3 (16). Kvalifiseringsstevne 20. juni:<br><\/strong> Dalen. Dommere: Garry, Torstein og Bjarne\/Iren d\u00f8mmer fra kl. 1400<br> Sekretariat: Marianne<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 3 (17). NM i G\u00e6dinga?<br><\/strong> Det er litt for vanskelig \u00e5 arrangere et NM slik situasjonen med Covid-19 er n\u00e5. Styret er enige om at vi heller arrangerer et nasjonalt sport stevne, et Villingurstevne, i slutten av august\/begynnelsen av september. Det er enklere i forhold til en del krav som stilles til et NM. Ariane sp\u00f8r Fossanmoen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 4 (18). Dugnad 6. juni:<br><\/strong> Male ferdig dugnadsbodene, klippe. Miriam legger ut sak om dette p\u00e5 hjemmesiden\/fb.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Eventuelt:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00b7 Ungdomsgruppen arrangerer ridetur fra Oaland mandag 1. juni.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00b7 Fotokonkurransen: 1.plass: Viktoria og Stigur. Delt 2.plass: Maria og Miriam.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00b7 Villingur har mottatt loddbok fra NIHF. Miriam legger ut en sak om dette.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00b7 Kj\u00f8kken: Olav legger ut kj\u00f8kkenet vi fikk fra skolen for salg p\u00e5 Finn.no.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00b7 Olav\/Kristian kj\u00f8per en spr\u00f8yte til 1.000,- for \u00e5 holde nede ugress i dalen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00b7 Bjarne har en spr\u00f8yte klubben kan l\u00e5ne.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00b7 Faxi arrangerer Syd-Vesten 18.-20. september.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color wp-block-paragraph\" style=\"color:#2b0094\"><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Styrem\u00f8te 4. <\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dato: 23.04.20 p\u00e5 Teams <br>Tilstede: Olav, Kristian, Bjarne, Mari, Ariana, Tormod, Birthe og Marianne<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 1 (10). Synfaring i Dalen: <br><\/strong>Olav Matre, Rune fra Sandkompaniet, Steinar H\u00e5land fra kommunen og hun som skal overta saken etter Steinar, var p\u00e5 befaring i forbindelse med reguleringsplanen for omr\u00e5det. De s\u00e5 p\u00e5 muligheter for \u00e5 utvide banen o.l. Sandkompaniet kan prioritere \u00e5 ta ut sandhaugen p\u00e5 andre siden av bekken slik at vi f\u00e5r st\u00f8rre bane. Kommunen var positive til dette. I mai\/juni er det et firma som skal sjekke blomster, bier og gamle mosesorter f\u00f8r sandkompaniet f\u00e5r gj\u00f8re noe med reguleringsplanen. Vi f\u00e5r tidligst vite noe mer i september\/oktober. Olav skal gi tilbakemelding p\u00e5 om at vi \u00f8nsker hele bekken i r\u00f8r, ikke bare deler slik som planen til Sandkompaniet var. Vi skal ellers ikke gj\u00f8re noe mer inntil videre.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 2 (11). Orientering fra digitalt \u00e5rsm\u00f8te i NIHF: <br><\/strong>Torsdag 16 april: Teams. Mari, Birthe og Marianne deltok. M\u00f8tet varte i ca 1,5 timer. Det vil bli et ekstraordin\u00e6rt \u00e5rsm\u00f8te og et utvidet lokallagsm\u00f8te til h\u00f8sten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 3 (12). NM g\u00e6dingakeppni.<\/strong> <br>Per i dag er det ikke mulig \u00e5 gjennomf\u00f8re. Restriksjonene gjelder i f\u00f8rste omgang til 15.juni. NIHF er positive til v\u00e5rt forslag om \u00e5 utsette i stedet for \u00e5 avlyse. Vi holder i f\u00f8rste omgang av helgen som var tenkt til Nordisk (m\u00e5nedsskifte juli-august). Mari har kontaktet reisebyr\u00e5: Det ser ut til at vi kun mister 1.500,- av de 25.000,- vi har betalt for billetter til dommere. Olav har avbestilt teltstallene. Mari venter p\u00e5 svar fra NIHF om lov til \u00e5 bruke staller vi har tilgjengelige p\u00e5 Forsand. Siden det ikke er Nordisk-\u00e5r blir kravene til dommere endret. Det gj\u00f8r at vi kan begrense utgiftene noe. Olav ringer til kommunen for \u00e5 endre dato p\u00e5 s\u00f8knad om st\u00f8tte. Bjarne har avbestilt Lysefjordsenteret (rytterfest). Mari venter med \u00e5 kontakte dommere til etter 15. juni.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 3 (13). Aktiviteten i klubben: <br><\/strong>Hvis vi \u00f8nsker at klubben skal ha inntekt i denne perioden, m\u00e5 vi selge dopapir. Prisen p\u00e5 dette er n\u00e5 blitt noe h\u00f8yere enn sist vi sjekket. Vi avventer dette.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bjarne foresl\u00e5r drive-in kvalifiseringsstevne. Dersom dommerne gj\u00f8r det p\u00e5 dugnad, kan dette gi et fint pluss i kassen. Bjarne skaffer dommere. Det vil ikke v\u00e6re kiosksalg. Vi jobber videre med detaljene n\u00e5r dato og dommere er p\u00e5 plass.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color wp-block-paragraph\" style=\"color:#2b0094\"><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Styrem\u00f8te 3. <\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dato: 02.04.20 p\u00e5 Teams <br>Tilstede: Olav, Kristian, Bjarne, Mari, Miriam, Ariana, Birthe og Marianne<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 1 (8). Korona-status:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Trening med instrukt\u00f8r: Det har kommet en del ulike signaler fra ulike hold ang\u00e5ende \u00e5 \u00e5pne for organisert trening med instrukt\u00f8r for mindre grupper. Vi avventer med \u00e5 \u00e5pne for dette til tidligst etter p\u00e5ske.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">NM: Det er ikke mulig p\u00e5 det n\u00e5v\u00e6rende tidspunkt \u00e5 vite om det blir NM eller ikke. Alt annet enn sponsormidler m\u00e5 jobbes med som om det blir NM. Mari tar kontakt med Even etter p\u00e5ske, og vi regner med \u00e5 f\u00e5 mer svar etter \u00e5rsm\u00f8tet 16. april.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">St\u00f8tte til NM: Birthe har sendt inn to s\u00f8knader til Gavefondet i Sandnes Sparebank. Vi s\u00f8ker st\u00f8tte til \u00e5 arrangere NM fordi det er vanskelig \u00e5 f\u00e5 sponsorer i disse dager. Det er s\u00f8kt om 183.000,- Vi har ogs\u00e5 tapte inntekter fordi vi har m\u00e5tte avlyse alle andre stevner denne v\u00e5ren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hva kan vi gj\u00f8re av aktiviteter n\u00e5 i disse dager? Dopapirsalg? Mari har begynt p\u00e5 den saken, og skal f\u00f8lge den opp for \u00e5 se om vi kan gj\u00f8re noe med dette n\u00e5.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00abCorona-cup\u00bb\/ \u00abcorona-games\u00bb: Mari kontakter Gladur og h\u00f8rer om v\u00e5re medlemmer kan f\u00e5 delta p\u00e5 deres arrangement.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fotokonkurranse? Tema: P\u00e5sket\u00f8lt e.l. Bilde m\u00e5 v\u00e6re tatt etter at konkurranse blir utlyst. Premie: Gavekort p\u00e5 500,- Birthe sjekker med Tonje om hun vil sponse med noe i tillegg.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kan vi oppfordre folk til \u00e5 dele noe fra hverdag med hest m\u00e5 i disse koronatider p\u00e5 nettet?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Digitalt \u00e5rsm\u00f8te i NIHF: Torsdag 16 april: Teams. Mari gir beskjed til NIHF om hvem fra Villingur som \u00f8nsker tilgang til m\u00f8tet. Miriam finner ut hvor mange stemmeberettiget Villingur har.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Miriam sender ut papirer som h\u00f8rer til \u00e5rsm\u00f8tet p\u00e5 mail til alle medlemmene, og orientere om at innspill m\u00e5 sendes p\u00e5 mail til Villingur sin e-post innen 14. april.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 2 (9). \u00d8konomi: <br><\/strong>Birthe orienterte. Hun jobber med \u00e5 f\u00e5 inn utest\u00e5ende penger. Akkurat n\u00e5 st\u00e5r alt p\u00e5 stedet hvil. Vi m\u00e5 v\u00e6re obs p\u00e5 kronekursen og andre utgifter n\u00e5r det blir mulighet for \u00e5 invitere utenlandske instrukt\u00f8rer igjen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e5r kursaktiviteten tar seg opp igjen, blir p\u00e5melding med god informasjon lagt ut p\u00e5 sporti. Dersom kurset ikke er fullt innen en bestemt dato, blir kurset kansellert. Vi vet ikke p\u00e5 det n\u00e5v\u00e6rende tidspunkt om det vil komme instrukt\u00f8rer fra utlandet f\u00f8r til h\u00f8sten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">For \u00e5 begrense kostnadene hos TF Regnskap, vil ikke bilag n\u00f8dvendigvis bli bokf\u00f8rt hver m\u00e5ned, men etter behov. Vi kan likevel hente opp regnskapet for \u00e5 se p\u00e5 det n\u00e5r vi \u00f8nsker. Det er kurs vi taper penger p\u00e5, s\u00e5 det er her vi m\u00e5 ha st\u00f8rst fokus i forhold til inntekter og utgifter.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eventuelt: Olav: Skal vi investere i kamera til \u00e5 ha p\u00e5 banen, som f\u00f8lger bevegelsene p\u00e5 banen? Styret, med kassereren i spissen, \u00f8nsker \u00e5 sette dette p\u00e5 vent. Kan eventuelt tas opp igjen etter hvert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color wp-block-paragraph\" style=\"color:#2b0094\"><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Styrem\u00f8te 2. <\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-very-dark-gray-color has-text-color wp-block-paragraph\">Dato: 12.03.20 p\u00e5 Teams <br>Tilstede: Olav, Kristian, Bjarne, Mari, Miriam, Ariana, Birthe, Tormod og Marianne<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 1 (5). Terminliste<br><\/strong>Vi avlyser alle arrangement til over p\u00e5ske. Mari kontakter Fossanmoen, Ingeborg og Iben og informerer om at alt blir avlyst frem til over p\u00e5ske. Miriam legger ut informasjon p\u00e5 fb og hjemmesiden, i tillegg til \u00e5 sende mail til kursdeltakere. Ny vurdering tas etter p\u00e5ske.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 2 (6). NM i G\u00e6dingakeppni. <br><\/strong>Mari og Olav har hatt m\u00f8te med Fossanmoen. Vi m\u00e5 kj\u00f8pe og legge p\u00e5 grus og duk, samt fjerne dette etter stevnet, harve opp og s\u00e5 i p\u00e5 nytt. Olav er i gang med \u00e5 innhente priser p\u00e5 dette. Alt praktisk er i orden med tanke p\u00e5 dommere, flybilletter og overnatting. Bjarne har v\u00e6rt i kontakt med Lysefjordsenteret ang\u00e5ende rytterfest.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sponsorinntekter: Det kan v\u00e6re vanskelig \u00e5 f\u00e5 svar fra firma akkurat n\u00e5, og holder derfor en rolig profil p\u00e5 det n\u00e5v\u00e6rende tidspunkt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lavere priser for barn? Vi skulle gjerne hatt det, men kan ikke se at vi har \u00f8konomi til dette.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oppstalling p\u00e5 NM er obligatorisk p\u00e5 plassen (pkt 8 i stevneh\u00e5ndboka). Vi m\u00e5 se om p\u00e5gangen er s\u00e5 stor at vi trenger at hester kan st\u00e5 i andre staller p\u00e5 Forsand. Dette m\u00e5 vi i s\u00e5 fall s\u00f8ke NIHF om lov til. Vi har 93 bokser p\u00e5 Fossanmoen, 80 i teltstaller og resten inne i stallen. Disse m\u00e5 fylles opp f\u00f8rst.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tormod har snakket med Blomsterringen ang. sponsing med blomster. Det kom mest sannsynlig til \u00e5 g\u00e5 helt fint. Mille har snakket med Mester Gr\u00f8nn, som ogs\u00e5 var positiv.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hoppeslott er bestilt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Miriam tar kontakt med Strandbuen for \u00e5 f\u00e5 litt oppmerksomhet rundt NM.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Skulle vi hatt en stevnefotograf? Miriam kontakter Anny om dette.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Even i NIHF sp\u00f8r leder for sport om \u00e5 v\u00e6re med p\u00e5 premieutdelingen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 3 (7). \u00d8konomi\/ sp\u00f8rsm\u00e5l fra kasserer<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00b7 Vi har f\u00e5tt dekket 50% av dokumenterte utgifter til str\u00f8m, kommunale avgifter mm fra Sandnes kommune: 10.824,-<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00b7 S\u00f8knaden om momskompensasjon ligger klar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00b7 Planlegging av kurs: Kursansvarlig m\u00e5 fylle inn inntekter og kostnader i Excel-skjema under Kurs 2020 p\u00e5 Dropbox for \u00e5 vurdere pris\/\u00f8konomien p\u00e5 kurset.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00b7 P\u00e5melding kurser: Birthe foresl\u00e5r at vi gj\u00f8r dette via Sporti. Felles lunsj: De som \u00f8nsker \u00e5 v\u00e6re med, huker av for dette i p\u00e5meldingen p\u00e5 Sporti. De som \u00f8nsker \u00e5 v\u00e6re med p\u00e5 felles lunsj men ikke ri, kan melde p\u00e5 via vipps. Styret er enige om \u00e5 teste ut dette.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00b7 Rutine for mailboks, hvem tar seg av hva? Forslag fra Birthe: Mailer som er blitt behandlet\/svart p\u00e5 m\u00e5 flyttes over i riktige mapper slik at vi har kontroll p\u00e5 mailene, f.eks mailer om kurs flyttes over i kursmappen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00b7 Arkivering av &laquo;gamle mail&raquo; Mailboksen b\u00f8r kun inneholde ubehandlete mailer. Birthe foresl\u00e5r at mailer fra tidligere \u00e5r lagres i arkiv. Kun helt nye, ubehandlete mailer skal ligge i innboksen. Vi tar en gjennomgang p\u00e5 dette p\u00e5 neste styrem\u00f8te.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00b7 Rutine for behandling av mail\/ innmelding av info til Rogaland rytterkrets, NIFH, refusjoner og tilskuddsordninger. Birthe: Vi m\u00e5 ha klare regler for hvem som behandler hvilke mailer.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00b7 Vise regnskapstall p\u00e5 styrem\u00f8tene: Birthe viste oss p\u00e5 skjermen hvordan vi har full oversikt over alle deler av regnskapet i Duett.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00b7 Birthe p\u00e5ser at alle instrukt\u00f8rer og dommere gir nok informasjon til regnskapet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00b7 Olav: Dersom noen legger ut for ting, m\u00e5 det i tillegg til kvitteringer fylles ut et skjema som ligger i dropbox for \u00e5 f\u00e5 utgiftene refundert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eventuelt:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mari og en til fra styret reiser p\u00e5 \u00e5rsm\u00f8tet. Hvem dette blir m\u00e5 vi ta opp igjen n\u00e5r vi vet hvilke dato det blir.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Miriam sender medlemslisten p\u00e5 Villingurmailen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vi forbereder oss til neste m\u00f8te p\u00e5 \u00e5 legge inn alle forventa utgifter til NM i et budsjett.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">DJ til Rytterfesten: Miriam sjekker en bekjent, og Bjarne lufter det for S\u00f8lve<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color wp-block-paragraph\" style=\"color:#2b0094\"><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Styrem\u00f8te 1. <\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dato: 10.02.20 <br>Sted: Hos Bjarne Tilstede: Olav, Kristian, Bjarne, Mari, Miriam, Ariana, Birthe, Marianne Forfall: Tormod<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 1 (1). Styreverv: <\/strong><br>Mari \u2013 leder, Olav \u2013 nestleder, Marianne \u2013 sekret\u00e6r, Miriam \u2013 webansvarlig og vipps. Mari og Miriam deler kursansvaret. Kristian \u2013 bane og anleggsansvarlig. Kasserer? Karoline f\u00f8lger opp inntil ny kasserer er p\u00e5 plass.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 2(2). NM i G\u00e6dingakeppni. <\/strong><br>Sandnes kommune er positive til \u00e5 st\u00f8tte NM \u00f8konomisk.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Miriam, Bjarne og Olav har ansvar for \u00e5 sende s\u00f8knad innen 16. februar. Olav oppretter en bruker.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mari Soot Kristiansen er stevneleder.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kick off 20.februar: Er det folk som kunne tenke seg \u00e5 sitte i ulike ansvarsgrupper? Stall\/bane\/anlegg\/lyd: Olav og Kristian. Sekretariat: Svenni, Marianne. Musikkansvarlig: Ariana. Premier: Birthe. Sponsorer: Bjarne. Rytterfest. Dommerforpleining inkl. kj\u00f8pe billetter. Innpiskere\/skrivere.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kaker\/lapper til kick off: Therese, Bjarne, Marianne<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 3(3). Terminliste. <br><\/strong>Datoer for stallbes\u00f8k: Stall Harang-Hagen: 23. februar? Fossanmoen 19. april. Stall Oaland \u2013 mai? Isihest? Medlemsm\u00f8te f\u00f8r \u00e5rsm\u00f8tet: Mandag 16. mars kl 19.00 (\u00c5rsm\u00f8tet er 21.-22. mars).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sak 4(4). \u00d8konomi: <br><\/strong>Etter hvert arrangement vil regnskapet for arrangementet bli gjennomg\u00e5tt p\u00e5 styrem\u00f8te. Mari sjekker opp muligheten for \u00e5 selge dopapir for \u00e5 tjene penger til klubben. Premie til den som selger mest?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eventuelt:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">*Nettsiden: Miriam sjekker opp nettside via NIHF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">*Kj\u00f8pe office-pakke. Olav tar ansvar for dette.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">*Personer som ikke er medlemmer i klubben men som \u00f8nsker \u00e5 g\u00e5 inn i styret p\u00e5f\u00f8lgende \u00e5r, m\u00e5 gi beskjed til valgkomiteen i god tid f\u00f8r \u00e5rsm\u00f8tet. S\u00e5 m\u00e5 valgkomiteen s\u00f8ke idrettskretsen om dispensasjon.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">(4) Idrettskretsen kan, n\u00e5r det foreligger s\u00e6rlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal s\u00e5 langt det er mulig s\u00f8kes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for \u00e9n valgperiode\/oppnevnelse av gangen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Styrem\u00f8te 14 Dato: 12.02.21Sted: TeamsTilstede: Birthe, Mari, Kristian, Miriam, Ariana, Bjarne, Olav, Marianne Sak 1. (44). Sak 2. (45). Styrem\u00f8te 13 Dato: 01.02.21Sted: TeamsTilstede: Birthe, Mari, Kristian, Miriam, Ariana, Bjarne, Olav, Tormod, Marianne Sakliste: Sak 1. (41). \u00c5rsm\u00f8tet: &#8211; Birthe sender ut m\u00f8teinnkalling via Teams for gjennomf\u00f8ring av m\u00f8tet. &#8211; Miriam har laget liste med &hellip; <\/p>\n<p class=\"link-more\"><a href=\"http:\/\/www.villingur.com\/?page_id=8647\" class=\"more-link\">Fortsett \u00e5 lese<span class=\"screen-reader-text\"> \u00abReferat fra styret 2020\u00bb<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-8647","page","type-page","status-publish","hentry"],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/P803s6-2ft","jetpack_likes_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.villingur.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/8647","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.villingur.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.villingur.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.villingur.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.villingur.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=8647"}],"version-history":[{"count":15,"href":"http:\/\/www.villingur.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/8647\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8871,"href":"http:\/\/www.villingur.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/8647\/revisions\/8871"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.villingur.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=8647"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}