Styremøte 3
Dato: 20.mai kl.20.00
Sted: Ble hos Bjarne og på teams
Sak1 (24) Godkjent referat.
Sak 2 (25) Ridekurs 2026/2027
Randi kurset har me fått dato i forhold høstferien 2-4 oktober 2026. Faxi tar den andre helga.
Samarbeid med Isafold om kurs med Gulli. Høre om det er mulig at han tar første del av dagen hos de og slutten av dag 2. miriam må høre med han om det er mulig.
Bjarne spør Christina Lund først om hun kan komme til oss.
Sjekke mulighet og interesse for Gæðingakeppni instruktør. Me høre med Randi om det.
Er det andre slags kurs som er ønskelig
Sende ut undersøkelse om arrangement og kurs. Ka folk ønsker. Miriam/ Malin.
Sak 3(26) Villingurstevnet 24-26 april 2026
Gjekk ganske knirkefritt – me er for få folk hvis stevnet hadde blitt større. Mye ros fra
dommere spesielt, men og ryttere. Villingurstevnet komiteen har hatt sitt
evalueringsmøte. Har laget ett dokument på det som dere får etter hvert
I etter kant av Villingurstevnet så er det en sak me bør fremma til NIHF ang. tidtakingssystemet, som står fast på Østlandet, Jevnaker hos leder.
Tydelig så er det klubbene på Vestlandet som evt. skal leie det som også skal fikse tur/retur kostnader.
Innspill bør komme til NIHF på dette til lokallagsmøte / årsmøte.
Tilbakemelding som må med i evalueringsskjema er at det må gis beskjed på Lysefjordsenteret om ar en trenger mikrofon og scene. Det må huskes til neste gang.
Sak 4(27) Arrangement utover vår/sommer – sette datoer?
Temakvelder – Gro Anita Tollefsen er spurt og sagt ja til temakveld. Høre med henne om
dato. Me har utsatt dette til etter avlsvisningen i mai.
Det samme gjelder Rolf Magne om temakveld – ha om sandkolikk
Det er etterlyst barnearrangement i sommer. Me avventer til litt mer på høsten
Og tar betalt denne gang for påmelding
Det er etter spurt kveldstevne. Datoer 3/6 = Dommere – Torstein, Iren, Bjarne og Tormod
1076 = Dommere Idunn, Bjarne og Iren
Klubbmesterskapet har me satt til 19-20 september.
Syd-vesten blir 26-27 september, men vet ikkje heilt kor ennå.
Skal me prøva å setta opp noen turer – enig om å ta de litt mer på sparket.
SAK 5(28) Dugnad – uteområde, male klubbhus og terrasse – se på lekkasjen i taket
Sette opp noen datoer til dette før sommeren. Løfte rist å legge pukk for å unngå sand, male rekkverk, beise med sandblanding for å unngå glatt underlag på terrasse
Eiven vaska det i høst/ vinter så det er lite grønske på nå.
Skrudd fast stol bein inne. Rydda og fått hivd utgått gammal tørrmat osv.
Ta det når det passer innimellom.
Sak 6(29) Avlsvisning 9-10 mai 2026
Jofrid var speaker lørdag og Amanda på søndag. De som hadde lysst var med og spiste på chinaen på Jørpeland lørdagskveld. De av rytterane som vill kunne få en gjennomgang med dommerne sener på lørdagskveld. Bra gjennomført, men NIHF hadde litt problemer med sine system.
SAK 7(30) Brakkå – er dette en ny sak eller er den vedtatt solgt?
Brakkå er vedtatt å forbli i klubben. Ny plassering ved banen i Dalen. I enden av oppvarmingsbanen ved dommerboden. Den kan også brukes for publikum der ved dårlig vær. Det er litt dugnad som må gjøres som skifte plater og sjekke vinduer og under trapp må det sette på bord
SAK 8(31) Kafedrift i Mulen på Forsand kulturhus
Siste tirsdag er 9/6 før sommeren me slutt av tidligere. Få innom og ikkje verdt å bruke opp dugnadsressursen på dette.
SAK9 (32) Avløpstanken – sendt til Sandnes kommune
- Avløps tank, brønn, vei og gjerderett er tinglyst. Sendt inn oppdatert brev med forklaring og tinglyst rettighet til Sandnes kommune 30.03.2026.
Ingen ting hørt her.
Sak 10(33) ITParken – tilbud på ny epost løsning og flytte drift av nettsida
Stadig ett problem at eposter ikkje kommer igjennom til Villingur.
Brit Marit tar kontakt med ITparken for å få fiksa opp i dette.
Sak 11(34) NIHF vil ha møte med lokallagene om Pinsestevne 14/4 kl 20-22.00
Møte gjekk stort sett utpå å sette opp hvem skulle gjøre hva under Pinsestevnet.
Det er få fra Villingur – 5 ryttere påmeldt.
Litt info til styret frå det møte.
Sak 12 (35) Diverse informasjons saker
- Innkalling til årsmøte i Sandnes idrettsråd 7 mai kl 18.00 på Quality Hotell Residence. Åse refererte. Lite som hadde med hest å gjøre. Greit å gå to neste gang så det ikkje blir så kjedelig når alt går i fotball
- Blir fremmet et ønske om å oppdatere nettsiden, info og bilder (heading blant annet) Jofrid ville se på det. Hva er status her?
- Sydvesten – Isafold har vore i kontakt om å arrangere det på Fossanmoen, i Dalen eller på Sviland. De jobbe med saken. Foreløpig dato 26-27 september. Me får avvente og hørre hva de konkluderer med.
- Høringsbrev – Offentlig Ettersyn – Plan 202405 – Detaljregulering Hestesportsenter Vagle, Ga47 – sender dette over til Egil og Monika siden de er i komiteen. Frist for å sende inn noe til høringen er 10.06.2026. sendt til Egil.
- Klær – Miriam skulle sjekke dette litt opp- Hettejakke, genser, jakke, regnjakke og T-skjorte?
- Barnestevne på NM – Villingur har ingen kandidat i det alderstrinnet.
Styremøte 2
Dato: 8. februar kl.19.30
Sted: Brit Marit i Bergekleiva 1 og på teams
Til stede: Bjarne Fossan, Miriam Fossan Knudsen, Brit Marit Fossan Knudsen, Hanne Haugan, Malin H. Jårvik, Jofrid Aasland, Åse Kristine Wathne
Sak1 (13) Godkjenne siste styremøte referat.
Godkjent etter korrigering av sak 6. Korrigeringen var et ønske om mer informasjon om sakens tidligere gang.
Referat vil fra nå bli sendt på e-post i samme tråd som innkalling, da Messenger på pc er tatt bort og teams gjennom KlubbAdmin ikke fungerer optimalt.
Sak 2 (14) Ridekurs 2026
Randi kurs for høsten 2026, første helg i høstferien (2-4 oktober). Samarbeid sammen med Faxi som tidligere.
Siste kurs med Gulli for vår 2026 blir 18-19 april.
Ønsker å få pris hos Anne Stine Haugen, Erik Andersen, Nils Christian Larsen, Martin Rønnestad. Ellers sjekke mulighet og interesse for Gæðingakeppni instruktør.
Generelt sett vanskelig å fylle kurs.
Sak 3(15) Villingurstevnet 24-26 april 2026
Brit Marit informerer:
Dommere Marie Cecilie Clausen Kolnes, Per Kolnes, Anja Aurenes, Hilde Karin Skogly, Fi Pug og Jens Krarup Nielsen. Dommerne bur på Fossanmoen, men vi må organisere måltidene. Iren har spurt Lysefjordsenteret og Joker så vi ser hvilken tilbakemelding det blir i forhold dag og pris.
Komite for Villingurstevnet – Iren, Bjarne, Miriam, Malin J og Brit Marit
Brit Marit og Bjarne tar tak i dette sponsormidler og får hjelp av Rune Kristian. Til nå er det 99 000,- i sponsormidler som er lovet oss+ 28 400 fra Sandnes kommune.
Hanne og Idunn tar å seg av rytterfesten på Lysefjordsenteret
Rogaland Fylkeskommune har gitt vedtak på å skilte til Villingurstevnet.
Sandnes kommune har gitt oss via sms lov å laste av og på ved kulturhuset.
Sak 4(16) Arrangement utover vår/sommer – sette datoer?
Kvalikstevnet 12.04, flyttes opp til Fossanmoen for trening til Villingurstevnet. Dette blir muligens flyttet pga vær. Avventer til det nærmer seg litt mer slik at værmeldingen er mer stabil.
Gro Anita Tollefsen har sagt ja til å ha temakveld, det blir satt opp dato til dette etter Avlsvisningen i mai.
Klubbmesterskap er satt til 19-20 september.
Resten av arrangementene som ikke allerede er bestemt venter til etter Villingurstevnet. Blant annet har vi fått forespørsel om barnearrangement, og ønsker å sette opp turer.
Sak 5(17) Avlsvisning 9-10 mai 2026
Brit Marit informerer:
Det blir avlsvisning på Fossanmoen Islandshestsenter
Arrangør er NIHF avd. avl. Villingur må skaffe speaker og mulig noe mat, evt og høyttaler
Anlegget/ radio. Jofrid er satt opp som speaker
SAK 6(18) Det er lekkasje i taket i gangen på klubbhuset
Egil Oaland har tidligere sagt at han kan se på dette på en dugnad, siden det ikke har vært dugnad er ikke dette etter styrets informasjon blitt sjekket.
SAK 7(19) Kafedrift i Mulen på Forsand kulturhus
Brit Marit informerer:
Har hatt dialog med Anne May på frivilligsentralen om dette. Første gang er tirsdag 7/4 kl 18-20.00. Brit Marit ordner salgsvarer. Iren, Monika og Brit Marit tar første gang så er vi flere som kan dette. Vi prøver dette fram til sommeren. Vi har fast tirsdager.
SAK8 (20) Avløpstanken – sendt til Sandnes kommune + leiekontrakt for 5 nye år til Gunleif
Brit Marit informerer:
Avløps tank, brønn, vei og gjerderett er tinglyst. Sendt inn oppdatert brev med forklaring og tinglyst rettighet til Sandnes kommune 30.03.2026.
Har sendt oppdatert kontrakt til Gunleif Haukelid for leieforholdet.
Sak 9(21) ITParken – tilbud på ny epost løsning og flytte drift av nettsida
Vi har problem med at eposter ikke kommer gjennom på e-post til Villingur. Brit Marit har testet fra tre ulike e-poster, men ingen kommer gjennom. E-posten finnes heller ikke i spam mappa.
Vi har fått tilbud fra It-parken med en total pakke med e-post, nettside og Office inkludert teams, som er et rimeligere alternativ til pakken vi har gjennom KlubbAdmin. Styret støtter dette og ønsker å gå for tilbudet fra It-parken.
Sak 10(22) NIHF vil ha møte med lokallagene om Pinsestevne 14/4 kl 20-22.00
Iren Haugan og Åse ønsker å være med.
Sak 11 (23) Diverse informasjons saker
- Innkalling til årsmøte i Sandnes idrettsråd 7 mai kl 18.00 på Quality Hotell Residence. Noen som vil gå? Åse kan gå
- Rytterkretsen har som sider svart at de har tidtakersystem, men det er gammelt og funger ikke optimalt, men det fungerer som vi kan låne til Villingurstevnet med opplæring. Har startet dialog med Torgeir Strøm om HHA sitt og NIHF sitt.
- Årsmøte referatet er nå signert og kan dermed legges ut på nettsiden.
- Samordna rapportering åpner nå fra1 til 30 april.
- Vi har kjøpt to nye nettbrett av typen Samsung Galaxy Tab A11 WiFi 8,7² på tilbud. De er litt mindre enn de vi har brukt frem til nå, men ble anbefalt av de på power etter forklaring på hvilket bruk de skulle brukes til.
- Ny rist er satt på plass ved veien av Terje Fosse sponsa av Stangeland Maskin AS
- Dugnad: Løfte rist å legge pukk for å unngå sand, male rekkverk, beise med sandblanding for å unngå glatt underlag på terrasse, skru fast beinbord, male klubbhus, sjekke lekkasje i gang og generelt forebyggende arbeid.
- Blir fremmet et ønske om å oppdatere nettsiden, info og bilder (heading blant annet) Jofrid ville se på det.
Styremøte 1
Dato: 18. februar kl.19.30
Sted: Brit Marit i Bergekleiva 1 og på teams
Sak1 (1) Konstituering av nytt styre og evt gå gjennom sist styremøte referat.
Leder: Brit Marit Fossan Knudsen
Nestleder: Jofrid Aasland
Kasserer: Miriam Fossan Knudsen
Sekretær: Malin H. Jårvik
Styremedlem: Åse Kristine Wathne
Ungdomsrepresentant: Henriette Alice Pedersen
Vara 1: Bjarne Fossan
Vara 2: Hanne Haugan
Sak 2 (2) Ridekurs 2026
Randi kurset har vi fått dato 21-22 februar 2026. Kurset ble fullt. Ridetider er lagt ut. Ellers fikser Brit Marit kaffetrakter og mat lørdag.
Gulli kurs, 18-19 april er bekreftet.
SAK 3(3) Vintercup 2 på Storhaug
9 påmeldt, pr 18-02 ingen fra Villingur. Dommere er Idunn og Bjarne.
Vi hører med Elise Tjomsland på Storhaug rideklubb om det er noe vi trenger å ordne. Ser på om det er ønske å ha en egen klasse for de som ikke er medlem i NIHF. Det er så få pr aldersklasse at vi kjører rene V5 og T8 klasser og skiller alder etterpå for en bedre stevneflyt.
Sak 4(4) Villingurstevnet 24-26 april 2026
Dommere for Villingurstevnet er Marie Cecilie Clausen Kolnes, Per Kolnes, Anja Aurenes, Hilde Karin Skogly, Fi Pug og Jens Krarup Nielsen. De bor på Fossanmoen under stevnet, og Villingur fikser mat. Iren har spurt Lysefjordsenteret og Joker, avventer tilbakemelding fra dem.
Komite for Villingurstevnet – Iren, Bjarne, Miriam, Malin J og Brit Marit. Til nå har Bjarne og Brit Marit fått inn 72.000, – i lovde sponsormidler.
Sak 5(5) Arrangement utover vinter /vår – må sette datoer
Stevner:
Vintercup 3 – søndag 15.03
- Her blir det 2 delt med en kvalifiserende del og en fritidsdel. Begge deler et tellende i vintercup poeng for sammenlagt, men kun 2 klasser blir tellende.
25.03 – Kvalifiseringsstevne kveld
12.04 – Kvalifiseringsstevne søndag
Temakvelder
Gro Anita: forespurt dato på møte, men ikke svar før møteslutt.
Alendis: Bjarne og Miriam sjekker med dato
Medlemsmøte:
11.03, kl 19:30 i klubbhuset i dalen. På agendaen innkommende saker til årsmøte NIHF, Kafé Mulen.
Sak 6(6) Brakka
Sak ble ferdig behandlet og brakke besluttet solgt etter avlsvisning 8-10 mai på medlemsmøte 10.11.2025. Ikke noe mer å si om denne saken.
Sak 7(7) Avlsvisning 9-10 mai 2026
Det blir avlsvisning på Fossanmoen Islandshestsenter
Arrangør er NIHF avd. avl. Villingur må skaffe speaker og mulig noe mat, evt og høyttaler
Anlegget/ radio
Villingur er ansvarlig for å fikse mat til dommere, speaker og anlegg/radio. Vi har startet jobben med dette.
Elisabeth Jansen og Heimir Gunnarsson dommere.
SAK 8(8) Det er lekkasje i taket i gangen på klubbhuset
Brit Marit informerer:
Skal vi få tømmermenn til å se på det og evt si litt om omfang? Har vært i kontakt med Gjensidige, men det var ikke en forsikringssak. Dette er noe vi kan ta på en dugnad, da vi har flere erfarne tømmermenn i klubben som forhåpentligvis har mulighet for å bistå her. Egil Oaland har sagt han muligens kan hjelpe.
SAK 9(9) Ny lov norm for idrettslag fra 01.01.2026
Vedlagt forslag til lov norm for Villingur Islandshest forening – Dette er pålagt av idrettsrådet at vi går gjennom og vedtar på første styremøte
SAK 10(10) Kafédrift i Mulen på Forsand kulturhus
Har hatt dialog med Anne May på frivilligsentralen om dette. Ingen vil jobbe dugnad og
tjene penger på kiosksalg. Vi kan velge dag tirsdag, torsdag eller søndag.
Tenker at vi sender ut en epost til alle medlemmer og spør om dette kan være en måte å
få inn penger til klubben på før vi konkludere. Det er snakk om en kveld i uka der vi
styre mye av dette selv. Innkjøp og salg og rydde/vaske etter oss.
Vintercup 1 gav oss bare som eksempel far kl. 11-14.30 ca 1000,- rett i kassen. På vafler, kaffe, pizzasnurr, kake, lapper og brus. Her er det snakk om fra kl.17-20 maks.
Vi kjører et medlemsmøte der vi tar opp interessen for å gå dugnad i kafé Mulen på Forsand kulturhus.
Sak 11(11) Årsmøte i NIHF på Gardemoen
Dato: 21-22 mars 2026, Clarion Hotel Oslo Airport.
Skal vi sende noen eller skal vi gi noen av de fire som reiser noen mandat? Bjarne, Iren, Hanne og Tormod skal sannsynligvis reise. Forslag til å ta opp på møte er frist satt til 20.02.2026. Tenker at de hadde en sak oppe i fjor om å kunne delta på Teams, men det er ikke gjennomført i forhold til halvårsmøte. Kan vi legge press på dette til årsmøte?
SAK12 (12) Eventuelt og informasjon
- Medlemsliste må sendes til NIHF pr. 15.02.2026
- Avløps tank må tinglyse erklæring, og sende inn oppdatert søknad og fornye kontrakten med Gunleif Haukelid. Han har sagt den er ok. Så skal sende fornya eksemplar til han.
- Spørreundersøkelse fra Norges idrettsforbund –
Hvilke prioriterte områder ønsker ditt idrettslag skal stå i «Idretten vil!» for
perioden 2027-2031?
Hva er de største utfordringene dere som idrettslag opplever i dag?
- Stikkord fra styret, prioriteringsområde: Rekrutering, økonomi, og ivaretagelse av eksisterende medlemmer. Utfordring: Frafall i medlemsmassen.
- Fra Beitefeit til topptrent – klubben kjøper ikke lisens dette året da det var dårlig gjennomført og få som kom for å se.
- Klinikk på Alendis – er dette noe vi kan lage til klubbkveld med? * Se sak terminliste
- Oppdatering av nettbrett, apple sine er ønskelig. Etter undersøkelse må vi kjøpe inn nettbrett før vi kan søke støtte. Brit Marit sjekker med Power. Håper på god pant på de nettbretta vi har, og at vi kan få litt spons da vi er idrettslag og kjøper flere enn ett nettbrett.
- Info til nye hovedmedlem, for adgang til Worldfengur må man kontakte Anine Lund i nihf, og for adgang til tølt.no Stein Larsen.