Referat fra styret 2022

Styremøte 8

08.12.2022

Sted: Hos Hanne

Tilstede: Brit Marit, Miriam, Iren, Malin, Morten og Hanne

Sak 1 (36) Innspill kommunedelplan

Vi ønsker å ta opp innspill om ridestier og skilter om at det er hester langs veien.  Dette gjelder ikke bare Forsand. Men områder innenfor Sandnes kommune. Sender ut en mail til medlemmer om de har innspill.

 

Sak 2 (37) Terminliste (arr++++)

Marthe kurset er påført på terminlisten på Villingur sin side.

Trinekurs i desember sløyfes da flybiletter ble veldig dyrt i forkant av jul.

Ønske om å få til et dobbeltkurs med Gulli og Marthe.

Vintercuper: Ønske om å få til en vintercup på andre siden, men det er ikke aktuelt med Storhaug da det er bygging på Godalen VGS. Forhøre med Tryggvi? Evt. Stall Vestbø?

Blir en vintercup på Fossanmoen, en på andre siden og en utendørs i dalen.

Trinekurs blir kjørt både på Forsand og Stall vestbø/Haranghagen.

Romjulsgrøt 30.12.22. kl. 18.00. (Invitere bygda til å se hva vi gjør). Gjerne en hinderløype for barna. Påmelding i forkant.

Trinekurs: 4-5 februar.

Vintercup 1 (Fossanmoen): 22. januar

Årsmøte: 27. januar. (valgkomiteen)

Vintercup 2 (Ute i byen): 19. februar.

Klubbmesterskap: 28-30 april.   (Spør Trine Lassen og Hanne Bjørkøy)

Barnearrangement (Planlegges mer)

Sak 3 (38) Julearrangement

Romjulsgrøt 20.12.22. kl. 18.00. Vi inviterer bygda til grøt og sosialt. Ønsker at barn skal få et innblikk i hva vi driver med. Hinderløype o.l. aktiviteter.

Sak 4 (39) Årsmøte

Innspill: Få et endelig vedtak på om vi kan kjøre et kurs selv om det er 9 påmeldte, men at kurs må gå i balanse iløpet av et år.  Fra styret.

Morten hjelper til med budsjett.

Innspill: Halldag på mandag. Få en halv dag i hallen en gang i uken.

 

Sak 5 (40) Møte med sydvestklubbene

Mesterligaen.

Sydvesten: Revidere regler, åpne for ny klubb.

Sak 6 (41) Dugnad bane

Vi må redde hullene til stolpene. Vi må prøve å merke hullene for så å jevne ut banen. Har fått utbetalt full pott på 35 000,- NOK. Selv om vi egentlig bare bikket 30 000. Resten brukes på uforutsette utgifter + drivstoff, leie av maskiner, masse.

Vi må også gjøre noe med veien 

Sak 7 (42) Medlemsmøte og lokallagsmøte

 

Sak 8 (43) NM Gædinga

 Ingen har søkt til NM Gædinga.  Ønsker å forhøre hvilke krav NIHF setter for kriterier. Hva må klubben stille med, og hva stiller NIHF med. Søke interesse, men ikke søke offisielt.

En ting er at klubben ønsker å arrangere, en annen ting er om det er folk nok til å ville være med på å arrangere det.

Vi avventer også til et nytt styre er på plass på årsmøtet. Ønsker å vise frem til årsmøtet.

 

Eventuelt

. Morten har meldt inn norgesmesterene til Stavanger kommune.

Neste styremøte:

Styremøte 7

19.10.2022
Sted: Hos Miriam
Tilstede: Sekine, Idunn, Iren, Malin, Brit Marit, Miriam og Hanne

Sak 1 (29) Evaluering av Sydvesten 

  • Tilbakemeldingene er gode.
  • Ikkje helt egnet med alle hyttene.
  • Kiosken har vært bedre denne gang. Varmmat fungerte ikke på søndagen.

Sak 2 (30) Kurs 

  • Marthe-kurs: Kan ta 12 deltakere om det er ønsket. Det er i skrivende stund to ledig time på sporti, på lørdag.  
  • Christina kommer ikke. Får ikke svar. 
  • Vignir ønsker ikke å komme gjennom klubben.  
  • Villingur har sagt seg villig til å prøvekjøre Trine Risvang kurs etter engasjement fra medlem som har booket henne på privat grunnlag. Vi forbeholder oss retten til å frasi oss rett til å arrangere kurset dersom kurset går i minus. Dette er vedtatt i tidligere årsmøte.  
  • Styret er enige om at medlemsfordeler ved priser på kurs skal stå. Det er vanlig praksis at pris for ikke medlemmer  

 

Sak 3 (31) Terminliste m.m 

– Medlemsmøte(r)/Pizza kveld –  8.november.  18:30

– Salpusse kveld – 3.november. 19:00

– Vintercup: 1: Hallen 2: Sørnes (storhaug rideklubb) (Hanne spør Elise) 3: Kvalifisering i dalen

– Julegrøt i desember. Søndag er foretrukket, men vi avventer å finne dato.

 

Sak 4 (32) Innlegg i FB gruppa 

  • Avventer litt.  

 

Sak 5 (33) Villingurstevnet 

– Dialog med Faxi – De har søkt om WR. Det er en muntlig avtale om at vi arrangerer WR annenhvert år. Vi arrangerer et åpent stevne neste år.

– Sender kritikk til at det er flere WR stevner på østlandet. Det ville vært fordel med flere WR stevner på vestlandet.

 

Sak 6 (34) Banen – nytt tau 

Bjarne ryker ut av gruppen. Terje har vært i dialog med Stangeland om å låne hjulmaskin som ikke er mulig. Vi har flere traktorer disponibelt.

Setter opp møte med Egil og Kristian, inviterer inn Terje også. Det er klart for igangsetting. Det er flere frivillige som også gjerne stiller seg disponibel. Vi forespør flere på blokka. Det må også måles av pinnene.

Sak 7 (35) Sponsing 

Klubben stiller i denne posisjonen seg ikke disponibel til å sponse WR stevner. Klubben har ikke en direkte inntektskilde, og det er vanskelig å skille spons i form av penger til stevner eller kurs. Det vil oppleves urettferdig. Vi er en klubb for bredden også, og det vil ende opp med at de ikke vil ta nytte av dette.

Eventuelt 

– Lokallagsmøte (hvem reiser?) Hanne, Miriam og Iren

– Dommerboder – Vi må få satt sammen dommerbodene sammen. Spør Kristian

– Tømme septik – Terje fikser.

– «Gave» til Tron Ivar, Ingeir, Rolf Magne, Jonas og Thore og Terje– Påkjenning for Villingurstevnet og dugnad. 500,- til Tron Ivar, Rolf Magne, Ingeir og Terje. 300,- Jonas og Thore.

 

 

Styremøte 6

14.09.2022

Sted: Klubbhuset

Tilstede: Idunn, Brit Marit, Iren, Sekine, Miriam, Morten, Hannah, Malin og Hanne

 

Sak 1 (28) Sydvestmesterskapet 2022

Påmeldingen er åpen, og i skrivende stund er det 5 påmeldte.

Ønsker å føre samme strategi og dele ut hovedområder til styrebesetningen.

Hovedområder og ansvarlige:

Stevneleder: Hanne Haugan

Sekretariatsleder: Miriam F. Knudsen

Speakeransarlig: Morten H. Sem. à Spør Amanda Stangeland.

Baneansvarlig: Garry Brewster

Innpiskeransvarlig: Idunn Marie Pedersen

Dommeransvarlig: Hannah Johannessen (dommerforpleining). Får bistand til frakting av dommere.

Renhold: Brit Marit Fossan Knudsen

Kioskansvarlig: Iren S. Haugan à Sissel Tjøstheim, Kariann Botnehagen, Monika Undheim, Bjarne Fossan og Iren kan stå i kiosken.

I kiosken serveres det kaker, pølser, brus, pastasalat, pølser og lapskaus. Ungdomsrepresentanter prøver å finne kandidater som kan være med å stå i kiosken. Åpningstider kiosk: 10.00-16.00.

Lydanlegg: Kristian Oaland

Rytterfest på lysefjordsenteret. Fått pris på 200,- pr. person.

Passen foregår på Fossanmoen på fredags kveld. Det trengs flagg og tidtakere til dette.

Det står noen bord på Fossanmoen etter Villingurstevnet. Forespør om Torstein kan kjøre de ned til banen før sydvesten.

Det er flere sløyfer og pokaler igjen som kan deles ut. Det blir et «restestevne».

Sak 2 (29) Ang. reglement for sydvest

Diskusjon i ledergruppa for klubbene om vi skal åpne opp finaler for de som ikke er medlem av de fire klubbene. Noen er enig, men det er en klubb som er helt uenig. Vi tar dette opp igjen etter stevnet og reglene skal revideres.

 

Eventuelt:

Frist for innmelding av WR-stevnet er 15.oktober.

 

Styremøte 5
01.09.2022
Sted: Klubbhuset

Tilstede: Morten, Miriam, Malin, Brit Marit, Idunn, Hannah, Iren og Hanne

Sak 1 (20) Dommerboder

Miriam har vært i kontakt med Gjensidige som etterlyser informasjon på dommerbodene som ble ødelagt med 3 års frist. De har fått en “Quickfix” av Egil, Kristian og Bjarne i forkant av Villingurstevnet, men mener det bør bygges nye. Det er to måter å gjøre det på:

  1. Bygge bodene og sende inn dokumentasjon og få tilbake refusjon.
  2. Gjensidige betaler oss ut i forkant på ca. 30-35000kr.

Det er ønsket å lage boder som er mer isolerte, og tror vi vil få mer utbytte av å bli betalt ut i forkant. Da vet vi hva vi har. Det er også behov for nye nummer og plexiglass til bodene.

Vi må åpne egen konto/merke i årsmelding slik at det er tydelig at pengene er forbeholdt dommerbodene.

Styret har vedtatt forslag nr 2.

Sak 2 (21) Stevnestruktur (Frist 15 september) 

Iren tar på seg jobben til å se over stevnestrukturen og komme med forslag.

Ønsket med flere kvalifiseringsstevner og åpne en “A-light” klasse.

Sak 3 (22) Tennbriketter

Det er ønsket å få inn mer penger til kassen og Iren har sett på tennbriketter. Hver husstand kan hente inn bestillinger før vi bestiller fra lager. Dette gir god fortjeneste.

Styret jobber med å finne punkter disse pengene skal gå til for at hvert enkelt medlem kan finne utbytte i å selge for klubben.

En av punktene er foredragsholdere til temakveld.

Diskuteres på neste møte igjen.

Sak 5 (23) Terminliste (alle arrangement)

Kurs: Lite innspill på forslag til instruktører. Christina er ønsket, men svarer ikke på henvendelser.

Vignir kommer med datoer. Dette blir i ukedager og eget opplegg for avlshester. prisklasse 10 000,- pr dag i svenske.

Martin Rønnestad er ønsket som instruktør. Iren tar kontakt.

Marthe kurs fylles opp hver måned.

Stevnetrening: 14 og 28 sept. med Iren.

Besøksdag:

Hilde Harboe – Fullbooket i sept. dumt med dårlig vær. Kanskje flyttes til vårparten igjen.

Mari – Iren purrer.

Marita og Linni – Miriam forespør

Vintercup:

Forespør om å slås sammen med Isafold og avholde innendørsstevner.

lav terskel, ha det morsomt, billige priser.

Miriam tar kontakt med Isafold.

Sak 6 (24): Ungdomsgruppa

Ønsker å gjøre noe på sydvesten.

Arrangere en bowlingkveld.

Stevnetrening

Innspill: Leie hytte under sydvesten for ungdomsgruppa.

Sak 7 (25): Anlegget i Dalen

Egil har kjøpt inn tau. Stolper og spiker blir fikset men det må måles opp hvor mye stolper som trengs. Det må skrapest for å gjøre banen bein.

trengs noen dager dugnad på dette. kan få hjelp av Ingeir mot betaling av diesel.

Anlegget skulle blitt sprøytet. Kan være et problem med sauer som beiter.

Kalles inn til dugnad: Villingur må være med på kompensasjon på utgifter til drivstoff.

Finne datoer og se om vi kan få noe til før sydvesten.

Sak 8 (26): Dugnad

Ønsket med dugnad før Marthe kurs.

Plenklipping

Vasking

Fikse sekretariat boden

Dugnad er satt opp tirsdag 6.9

Sak 9 (27): Sydvesten

Dommere: Trine Lassen, Hanne Bjørkøy og Stigur Sæland.

Be dommere bestille flybilletter selv.

Hannah forsøker å finne to dommere til.

Etterspørsel på om medlemmer utenom de fire arrangørene kan få delta på stevnet og ri finaler, men ikke få premier. Miriam er i dialog med de andre arrangørene.

Spør om pass kan gå på Fossanmoen. -Hanne fikser

Vanlige A-klasser.

Fritidsklasse for de over 14.

rekrutteringsklasse

rekruttklassen alle under 11.

Stevneleder: Hanne Haugan

Speaker: Morten Husby og forespør Linda om hun vil. evt. Amanda.

Innsjekk: spør Hilde Oaland

Kiosk:  prøve å innleie noen til å stå i kiosken. kompensasjon med kurs.

Skrivere:

Innpiskere:

Sekretariatet: Miriam er sekretariat ansvarlig

Rytterfest: Iren innhenter pris på Lysefjordsenteret

Eventuelt: 

Luisa får idrettsstipend i Stavanger. utdeling 15 sept. Ønsket at noen er med henne. Miriam sjekker om hun har anledning.

Styremøte 4

29.06.2022
Sted: Klubbhuset
Til stede: Hanne, Miriam, Iren, Malin, Hannah, Brit Marit

Sak 1 (17) Sydvesten
Vi har satt av dato 30 september – 2 oktober.
Hannah spør Lene Thorud, Hanne Bjørkøy og An Magritt Morset om å dømme.

Sak 2 (18) Anlegget i dalen
Brit Marit har hatt med seg «bane gruppen» på befaring.
Vi går for ny tau og prisen på dette er 3700,- pr 100m tau. Egil kommer med priser på spiker og annet tilbehør, påler m.m.
Terje eller Ingeir vil bli spurt om å grave kantene. Vi bør ta en gjennomgang på høyden på gjerdet om det skal endres noe da det kan være litt lavt noen plasser.

Speiderleir 2022 – Fått forespørsel om anlegget kan brukes til parkering. De har manko på parkeringsplass grunnet senking av «ånå» er ikke sandtaket tilgjengelig.
Styret vil helst unngå dette, Brit Marit sjekker nærmere.

 

Sak 3 (19) Terminliste
3-4 september – Åpen dag hos Stall Harang-Hagen (Mari?)
10-11 september – Marthe kurs
30 september – 2 oktober – Sydvesten
8-9 oktober – Marthe kurs

5-6 november – Marthe kurs

Besøk hos Stall Oaland, Fossanmoen, Stall Thaylor, Stall Krutle, Linn Beate og Marita.
Vintercup – det legges ut info at det kommer mer info om dette. Gædinga stevne.

Sak 4 (20) Villingurstevnet
Ser ut til å ha gått i pluss, veldig positiv og kjekk helg! Det ble delt ut feil kombinasjonsvinner i Femgang YR. Fossanmoen var veldig positive til Villingurstevnet i 2023.
Fått mye positive tilbakemeldinger!

 

Styremøte 3

25.04.2022

Sted: Klubbhuset

Til stede: Idunn, Sekine, Miriam, Malin, Hanne, Iren, morten og Brit Marit

Sak 1 (12) Klubbmesterskapet 2022

Det er 23 påmeldt til klubbmesterskapet 2022.

Passen arrangeres på fredagskveld. Sted: Fossanmoen. Utstyr: Walkie Talkies, flagg, tidtakning og noe å skrive på.

Iren henter dommerne på flyplassen.

Iren, Bjarne og Torstein bytter på dømming som en tredje dommer.

23 påmeldt.

Forespørsel om barn og senior V5 og T7 kan slås sammen etter eget ønske. Vi må sjekke opp i idrettsforbundet sine regler da det er avhengig av alder på deltaker i barneklassen. Det er anbefalt å premiere barn individuelt.

Det er kommet inn forespørsel om det er mulig å legge til rette for ekvipasjer som rir på banen. Det kan være stressende og frustrerende for hester dersom både hester og folk er for tette til konkurransebanen når ekvipasje rir langs publikum og inngangen til banen. Speaker oppfordrer publikum og ryttere om å vurdere når man kan passere over til oppvarmingsbanen.

Knøtteklassen har 3 deltakere og rir i “hovedpausen” på lørdag. De får sløyfe, diplom/pokal og div.

iht. Sportfengur må vi se hvordan det kan legges inn om vi slår sammen klasser. Det er sportfengur gjennomgang med Jan Petter Reiersen, tirsdag 26.04. Vi forespør da.

Sekretariat: Miriam, Malin J, Malin G, Hanne.

Speaker: Morten og Hanne (Speaker styrer også lydanlegg)

Kiosk: Ungdomsgruppa og seniorer står i kiosken. Vi serverer lapskaus til lunsj.

De som har sagt ja til å stå i kiosken: Sekine, Sissel og Ariana

Ansvar for slodding av bane: Magni

Lydanlegg: Kristian. Morten kan stille til disp for opplæring om han rekker inn tidsnok.

Innsjekk: Hanne. Fredag (Fossanmoen) kl. 18.00, Lørdag: 08.30→

Premieutdeling: Vi forespør på stevneplassen, og tar det som det kommer.

Innpisker: Brit Marit, Birthe, Hrolf har sagt ja.

Ryttermøte 09.45, dommermøte 09.30.

Styret møter klokken 09:00.

Sak 2 (13) Kvalifiseringsstevnet 8. mai.
Dommere: Bjarne dømmer hele stevnet, Torstein og Anja.

Klasser: V1, T1, F1, T2.

Pris: 500

Sted: Fossanmoen

Stevneleder: Malin J?

Innpisker:

Sekretariat: Hanne, Miriam, Malin?

Sak 3 (14) Loddtrekning 

Premier skal sendes ut til de som har vunnet.

Idunn tar med kraftfor sekk til Haugesund, som overleveres til Annelin Baug Berg.

Torgeir Strøm vant deltakelse på Villingurstevnet. Miriam organiserer.

Sak 4 (15) Villingurstevnet oppdatering 

Nye sponsorer: Coop marked Forsand sponser mat til dommere, Joker Lysefjorden har sagt ja til sponsing, Sinus Elektro velger å stå over for i år, men spør igjen neste år. TF-Regnskap sponser 2000,-. Brit Marit har purret på draupnir og skal forespør Riska Sagbruk.

Spørsmål ang refusjon når dommer trekker seg for stevnet. Hvem dekker kostnad av flybilletter som er bestilt? Iren tar kontakt med Ine Smedbakken. Det er ønsket med en rutine.

Sak 5 (16) Terminliste

Familiedag hos Isihest: 18 og 19 juni. Man kan velge å ha med hest eller ikke, ha ridetimer for Ingeborg eller ri tur. Tar med grillmat. Søndag blir “hoveddagen”.

Forespør om Gædinga kurs med Gulli. Iren forespør.

Stevnetrening med 1 dommer og en instruktør over en helg. 2 økter til dagen med program og instruksjon. hovedmålet er at en skal få tilbakemeldinger på “småting” en kan endre på for å gjøre forskjell i karakterer. Dette har vært utprøvd og man har sett tydelig forskjell fra dag 1 til dag 2.

Ridetur på stranda på andre siden av fjorden.

Ridetur hos Hilde Harboe Miriam forespør

(Torstein kan være disp til å kjøre dersom det er plass til lastebilen)

Rideturer kan bli arrangert i ukedager.

Eventuelt:

Villingur mangler et nettbrett. Miriam og Malin organiserer med Sven Håvard slik at det kommer til rette.

Tips til gjerder rundt ridebanen: Eques? sorte gjerder. Sekine spør Vignir.

Miriam har kjøpt ny router til Villingur.

 

Styremøte 2.

31.03.2022
Sted: Klubbhuset
Tilstede: Brit Marit, Iren, Malin, Hanne, Miriam, Morten, Sekine, Hannah og Idunn

Sak 1. (6) Kvallik evaluering 

Stevnet gikk fint. Det var første gang hvor vi brukte Sportfengur/LH Kappi. Største problemet fra internett da det ikke funket. Vi snakket med Telenor, og det er SIMkortet i bredbåndet som var for gammelt. De har sendt nytt SIMkort, da vi er avhengig av det for at Sportfengur skal fungere.

Det har kommet positive tilbakemeldinger i etterkant, og stevnet var vel gjennomført. Det eneste er at vi burde ha en sjekkliste som vi bruker i forkant av stevner, samt ha fysiske papirer i sekretariatet hvor karakterer blir ført manuelt i tilfelle noe går galt under stevnet.

Sak 2. (7) Klubbmesterskapet 

Problemer med å finne dommere til stevnet. Det er egen dommerside på facebook, med liten respons og få. Det er mulig at to danske har mulighet til å komme. Lise og en Helle. Vi håper at det går i orden.  Legge ut en melding om at klubbmesteskapet jobber med å bli arrangert, men vi trenger dommere og informasjon kommer fortløpende.

Nye guidelines trer i kraft fra 1. april.

Utstyrskontroll: egen måler for nesereim.

– Invitasjon: Stevneleder: Morten Sem.

– Pris: 1000,-. Barneklasser: 500, knøtteklasse: 0.

– Klasser:V1, T1, F1, T2, P2, V5 og T7. Barneklasser, knøtteklasse (under 6 år med leiing).

Sak 3. (8) Innkomne forslag/terminliste 

-Kurs: Fortsette med Marthekurs. Mulighet for å få to kurs med VIgnir på høsten (Midt i uka kurs) i sept. okt. Iren henter inn datoer for Vignirkurs.

– Forslag 1: Ride and pay hos Ingeborg. Folk kan reise for en ridetime, ridetur, gå tur med hund o.l. familiedag med grilling.

Forslag 2: Ride and pay hos Mari for senior. kos og fjas på kveldstid.

Forslag 3: Familiedag på Fossanmoen. komme sammen å snakke om hvordan vi skal gjøre det til neste år.

Det må legges til rette for alle ryttere i klubben om det er konkurranse, tur, hobby osv.

-Stevnetrening i dalen.

-Stallturne

– andre arrangementer o.l.

– Være med i 17.mai toget?

– Åpen dag i dalen. invitere bygda osv. selge kjøttkaker? vise frem elitelaget? Gymkhana? En søndag.

-Arrangere rideturer – Spontan? planlagt?

Ungdomsgruppa: Prøvde å arrangere lasertag, men kun en betalende. Det blir derfor avlyst. De har prøvd å kontakte folk, men flere er bortreist. De skal senere prøve å arrangere stevnetrening gædinga og sport. Iren og Bjarne?

Ang. for å få inn penger på konto. forslag om å dele ansvar på voksne og ungdom slik at overskuddet blir delt på hver sin konto.

Fortsatt jobbe med å motivere og nye ideer til aktiviteter. sponset kurs? Rideleir? samarbeid med seniorer?

Invitere fra andre staller som storhaug, Tryggvi, Isafold osv. Det handler om rekruttering.

Sak 4. (9) Lydannlegg

Henvendelse fra sportsutvalget: Ønsker å leie lydanlegg til pinsestevnet.

Styret stiller seg skeptisk til å låne ut. Det er 2 fra Villingur som reiser opp, og det blir vanskelig å frakte frem og tilbake. enstemmig nei til å låne ut annlegget.

Sak 5. (10) Oppdatering: Baneannlegg

Baneanlegg: Vært mye frem og tilbake med Gjensidige ang dommerbodene. Det har tatt lang tid. Vært i kontakt med Egil, som anbefaler at vi ber om direkteoppgjør. Følgende priser pr dommerbod 14000 materialer, 7500 på arbeid. avfallshåndtering 1800. Priser er inkl. moms. Noe usikkert i tallene, bør legge til 30% som en usikkerhetsfaktor. Det siste vi har hørt fra Gjensidige er at det er aktuelt med direkteoppgjør, så fremt at vi innhenter priser. Miriam fortsetter arbeidet med å ordne opp med Gjensidige.
Arbeidet har tatt over en ny måned, og det er ikke godt nok. Dommerbodene må være ferdig til klubbmesterskap.

Nytt gjerde: Brit Marit, Egil, Kristian og Bjarne har hatt dialog ang nytt gjerde. Egil har innhentet pris på ca. 30.000 kr. Forespurt Søren v/Sandnes kommune om penger som er satt av til toalett kan brukes til baneannlegg, og han mener det skulle gå men at vi må sende inn en henvendelse/søknad. Etter oppgradering av toalett o.l. vil det være noe igjen, og det kan brukes.

Reguleringsplanen på banen er at det skal bli trafikk, og banen blir ubrukelig på en stund. Det må bli gjort etterarbeid i etterkant. hva gjør vi med gjerdet? tilskudd må bli brukt innen en viss dato, og vi får refundert beløp etter der satt opp. Rampe gjennom passbanen.

Sak 6. (11) Villingurstevnet oppdatering. 

Liten oppdatering på Villingurstevnet.

Eventuelt:

Styremøte 1.

Dato: 24.03.2022
Sted: Teams og klubbhuset
Tilstede: Brit Marit, Miriam, Malin J, Iren, Morten og Hanne

Sak 1. (1) Konstituere styret for 2022

Leder: Miriam F. Knudsen

Nestleder: Morten Husby

Kasserer: Hanne Haugan med bistand fra flere.

Referent: Hanne Haugan

Kursansvarlig: Iren S. Haugan

Senior ansvarlig: Iren S. Haugan

Barneansvarlig: Malin Jårvik

Baneansvarlig: Brit Marit Knudsen

Ungdomsrepresentant: Sekine Brewster og Idunn Marie Pedersen

Sak 2. (2) Terminliste 

Marthe Kurs: 12-13 mars.

Dugnad i dalen: 9. mars. Kl. 17.

Kveldsstevne/kvallifiseringsstevne: 24 mars.

Dugnad 30 mars. Kl 11-12.

Marthe kurs: 2-3 april.

Dugnad i dalen: 23. april

Klubbmesterskapet 2021 – 30 april – 01. mai

Dagsstevne: 08. mai (Fossanmoen?)

Villingurstevne 19-22 mai

(Salpussekvelder)

(Temakvelder)

Venter med andre instruktører til høsten.
Ønsket med foredrag: Worldfengur database og register med Nils-Ole.
Iren sjekker med Nils-Ole om han kan ha foredrag fredag før klubbmesterskapet og samtidig dømme KM.

Sak 3. (3) Loddsalg

Villingur har solgt lodd for 7750,- til nå. Vi oppfordrer flere til å kjøpe lodd da det er premier for alle. Spre budskapet ut i sosiale medier.

Vi ønsker å lodde ut en strikkegenser i tillegg.

Sak 4. (4) Villingurstevne

Komitèen har hatt sitt første møte, og planleggingen er godt i gang. Foreløpig er dommere på plass. Vi begynner å se på flybilletter til dommere i nærmeste fremtid.

Fiskå mølle har startet med hestefòr og vi kan forhøre om de ønsker å sponse til premiering.

Sak 5. (5) Baneannlegg

Forskring ang. dommerboder. Forhørt med Forsand Byggservice om de kan gi et prisoverslag.

Gjerder: Villingur har fått et tilskudd på 35000,- fra sparebankstiftelsen. Vi ønsker å sette opp et team som kan se på saken om hvilke gjerder man ønsker ift. forskrifter og lover osv. Brit Marit hører med kandidater.
Septik: Rør ovenfor septiktanken lekker, og derfor fylles tanken opp raskere enn vi bruker den. Det er behov for å grave opp å se hvor det lekker, slik at vi kan fikse det.

Toaletter: Ønsker å bytte ut toaletter til “sparedo”
Det ble i gamle Forsand kommune søkt om støtte til oppgradering av anlegg. Vi fikk støtte til blant annet toalettanlegg og sette opp strøm punkter inne på banen for lettere tilgang til strøm for ipader, høytalere o.l. uten at det er skøyteledninger over alt.

Brit Marit sjekker om det er mulig å kombinere tilskuddet fra gamle Forsand kommune og sparebankstiftelsen slik vi kan få fikset gjerdet, toalettene og el-anlegget i en.

Hver høst må dommerbodene settes samlet og stroppes sammen før høstværet slår inn.

Eventuelt 

Årsmøtet i NIHF 19-20. mars. Hanne og Iren + en ungdomsrepresentant til å delta på ungdomsleder og ungdomsrådssamling.

Tilskudd fra Strandbuen og Sandnesposten forbeholdt barn og unge. Morten søker. Frist 1.mars.

Styret må sjekke opp i hvor klubben kan hente inn tilskudd, da det finnes flere ting klubben kan innhente tilskudd til.

Pinsestevnet i Seljord er et dugnad stevne. Det er behov for å ha en kontaktperson, men pr. nå er det vanskelig å vite hvem fra klubben som har tenkt seg dit.

Nettbrett som klubben disponerer. fungerer de optimalt, eller trenger vi nye? Flere dommere har i dag tilgang på eget nettbrett, men klubben må ha backup.

Nøkler til klubbhus:

Miriam

Malin

Hanne

Brit Marit skal ha tilgang på nøkkel.

Ariana har nøkkel som kan leveres tilbake.

World tølt arrangeres i helgen. Det er ønsket at de som er medlem av Villingur kan få tilgang til instagram kontoen for å dokumentere helgen.